NVL B.V. & Co. KG
28195 Bremen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Vollzeit
ab 19.04.2026
Beschreibung
IHR POSTEN IN UNSERER CREW
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion im Project Office
übernehmen Sie die Verantwortung für das strukturierte
Dokumentenmanagement sowie für die fristgerechte Einreichung aller
genehmigungs- und zulassungspflichtigen Bauunterlagen beim
öffentlichen Auftraggeber. Gleichzeitig unterstützen Sie das Project
Office im Aufgabenmanagement sowie bei organisatorischen Tätigkeiten
und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen
Projektablauf.
Ihre Aufgaben au... weiter lesen
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion im Project Office
übernehmen Sie die Verantwortung für das strukturierte
Dokumentenmanagement sowie für die fristgerechte Einreichung aller
genehmigungs- und zulassungspflichtigen Bauunterlagen beim
öffentlichen Auftraggeber. Gleichzeitig unterstützen Sie das Project
Office im Aufgabenmanagement sowie bei organisatorischen Tätigkeiten
und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen
Projektablauf.
Ihre Aufgaben au... weiter lesen
IHR POSTEN IN UNSERER CREW
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion im Project Office
übernehmen Sie die Verantwortung für das strukturierte
Dokumentenmanagement sowie für die fristgerechte Einreichung aller
genehmigungs- und zulassungspflichtigen Bauunterlagen beim
öffentlichen Auftraggeber. Gleichzeitig unterstützen Sie das Project
Office im Aufgabenmanagement sowie bei organisatorischen Tätigkeiten
und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen
Projektablauf.
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
* Einen wesentlichen Teil Ihrer Rolle bildet die Steuerung aller
Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch
Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber,
einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und
Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira).
* Darüber hinaus koordinieren Sie die Einhaltung sämtlicher
Prüffristen und halten das Verzeichnis der zulassungs- und
genehmigungspflichtigen Unterlagen stets aktuell.
* Regelmäßig führen Sie Statusrunden mit externen Beteiligten
durch und dokumentieren die Ergebnisse.
* Die Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen
zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften
fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich.
* Mit Ihrer organisatorischen Unterstützung stärken Sie das
Project Office in koordinativen, administrativen und operativen
Aufgabenbereichen.
* Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung
projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und fördern
damit den Wissenstransfer im Team.
DAS HABEN SIE IM GEPÄCK
* Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau,
oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder
im Office- oder Projektmanagement * Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre)
im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement * Sehr gute
Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS
Office (Word, Excel, Outlook) * Erfahrung in der Arbeit mit Jira und
Confluence sowie Vertrautheit mit einer Dokumentenmanagement-Software
und ERP-Systemen erwünscht * Schnelle Auffassungsgabe und eine
strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, z. B. bei der Zuordnung
von Dokumenten, Metadaten und Zugriffskontrollen *
Lösungsorientiertes und analytisches Denken sowie ein sehr gutes
Zeit- und Organisationsmanagement * Bereitschaft zu gelegentlichen,
vorwiegend nationalen Dienstreisen (ca. 10%)
Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder
auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das
zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende
Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der
gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit
gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im
persönlichen Gespräch erzählen.
In dieser zentralen Schnittstellenfunktion im Project Office
übernehmen Sie die Verantwortung für das strukturierte
Dokumentenmanagement sowie für die fristgerechte Einreichung aller
genehmigungs- und zulassungspflichtigen Bauunterlagen beim
öffentlichen Auftraggeber. Gleichzeitig unterstützen Sie das Project
Office im Aufgabenmanagement sowie bei organisatorischen Tätigkeiten
und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen
Projektablauf.
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
* Einen wesentlichen Teil Ihrer Rolle bildet die Steuerung aller
Genehmigungs- und Zulassungsprozesse für Bauunterlagen durch
Klassifikationsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber,
einschließlich der Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und
Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira).
* Darüber hinaus koordinieren Sie die Einhaltung sämtlicher
Prüffristen und halten das Verzeichnis der zulassungs- und
genehmigungspflichtigen Unterlagen stets aktuell.
* Regelmäßig führen Sie Statusrunden mit externen Beteiligten
durch und dokumentieren die Ergebnisse.
* Die Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen
zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften
fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich.
* Mit Ihrer organisatorischen Unterstützung stärken Sie das
Project Office in koordinativen, administrativen und operativen
Aufgabenbereichen.
* Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung
projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und fördern
damit den Wissenstransfer im Team.
DAS HABEN SIE IM GEPÄCK
* Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau,
oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder
im Office- oder Projektmanagement * Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre)
im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement * Sehr gute
Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS
Office (Word, Excel, Outlook) * Erfahrung in der Arbeit mit Jira und
Confluence sowie Vertrautheit mit einer Dokumentenmanagement-Software
und ERP-Systemen erwünscht * Schnelle Auffassungsgabe und eine
strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, z. B. bei der Zuordnung
von Dokumenten, Metadaten und Zugriffskontrollen *
Lösungsorientiertes und analytisches Denken sowie ein sehr gutes
Zeit- und Organisationsmanagement * Bereitschaft zu gelegentlichen,
vorwiegend nationalen Dienstreisen (ca. 10%)
Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder
auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das
zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende
Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der
gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit
gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im
persönlichen Gespräch erzählen.
Ref-Nr.: 10540953
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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