Paul Vahle GmbH & Co. KG
44309 Dortmund - Deutschland
Projektkoordinator/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.01.2026
Beschreibung
Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 750 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hau...
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Die VAHLE Group entwickelt hochwertige Energie-, Datenübertragungs- und Automatisierungssysteme, die bei mobilen Industrieanwendungen weltweit im Einsatz sind. Dabei sind Qualität, Dynamik, Innovation und Passion die Grundpfeiler unseres Handelns. Im Jahr 1912 brachte Paul Vahle die erste Kupfer-Stromschiene auf den Markt und legte damit den Grundstein für ein Unternehmen mit heute über 750 Mitarbeitenden, das seine Produkte und Dienstleistungen in 52 Ländern weltweit anbietet. Neben unserem Hauptsitz in Kamen, mit Fertigungs- und Entwicklungsstandort, entwickeln wir neue Automationslösungen in unserem Kompetenzzentrum in Schwoich (Österreich). Unser Portfolio umfasst Produkte aus den Bereichen Energieübertragung, Datenkommunikation, Positionierung und Steuerung. Mit unseren flexiblen Lösungen wenden wir uns primär an Kunden aus den Branchen Automobil, Intralogistik, Krantechnologie sowie Hafentechnik.
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Koordination und Betreuung nationaler sowie internationaler Projekte im Systemgeschäft
- Planung und Steuerung des gesamten Projektablaufs inkl. Vorkalkulation, laufender Kalkulation Termin- und Zahlungsüberwachung, Montagekoordination und Dokumentation
- Bearbeitung von Projektaufträgen sowie Koordination interner und externer Gewerke, inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit beteiligten Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Klärung technischer Belange wie der Beauftragung technischer Pläne, Zeichnungen, Materialaufstellungen, Berechnungen etc.
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten im SAP-System
- Unterstützende Vertriebstätigkeiten im Bereich Leitungswagen und People Mover
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation (Ausbildungsdauer 3 Jahre)
- Weiterbildung im Projektmanagement sowie praktische Erfahrung in der eigenständigen Betreuung technischer Projekte, idealerweise in einem industriellen Umfeld
- Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit erklärungsbedürftigen Investitionsgütern
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und ausgeprägter Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu projektbezogenen internationalen Dienstreisen (ein bis zweimal jährlich)
**Unser Angebot:**
- 35-Stunden Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
- Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
- Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
- VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
- Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY
- Internationales Austauschprogramm
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
**FRAGEN ZUR ARBEIT BEI VAHLE? WENDEN SIE SICH GERNE AN:**
Melissa Sikora
HR Recruiter
+49 2307 704 177
**Ihre Aufgaben:**
- Eigenverantwortliche Koordination und Betreuung nationaler sowie internationaler Projekte im Systemgeschäft
- Planung und Steuerung des gesamten Projektablaufs inkl. Vorkalkulation, laufender Kalkulation Termin- und Zahlungsüberwachung, Montagekoordination und Dokumentation
- Bearbeitung von Projektaufträgen sowie Koordination interner und externer Gewerke, inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit beteiligten Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Klärung technischer Belange wie der Beauftragung technischer Pläne, Zeichnungen, Materialaufstellungen, Berechnungen etc.
- Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten im SAP-System
- Unterstützende Vertriebstätigkeiten im Bereich Leitungswagen und People Mover
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation (Ausbildungsdauer 3 Jahre)
- Weiterbildung im Projektmanagement sowie praktische Erfahrung in der eigenständigen Betreuung technischer Projekte, idealerweise in einem industriellen Umfeld
- Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit erklärungsbedürftigen Investitionsgütern
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und ausgeprägter Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu projektbezogenen internationalen Dienstreisen (ein bis zweimal jährlich)
**Unser Angebot:**
- 35-Stunden Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit digitaler Zeiterfassung
- Kostenloser Firmenparkplatz und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Mitarbeiterrabatte bei über 400 Partnerunternehmen
- Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
- VAHLE spezifische Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderungen, Fahrradleasing, Firmenevents
- Ideenmanagement, für eine aktive Beteiligung an der Unternehmensentwicklung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch die VAHLE ACADEMY
- Internationales Austauschprogramm
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
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Melissa Sikora
HR Recruiter
+49 2307 704 177
Ref-Nr.: 6317395
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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