Willst Du mit uns Berge versetzen?

Für die Service-Abteilung International Relations and European University gelangt die Stelle eines Projektmanager (m/w/d) - EURECA-PRO Allianzkoordination zur Besetzung.
Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IVa (€ 3.450,30 brutto, 14x jährlich Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden) vorgesehen, die tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: befristet bis zum 31.10.2027
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 h

EURECA-PRO ("The European University on Responsible Consumption and Production") ist eine von der Europäischen Kommission geförderte Europäische Hochschulallianz, die neun Universitäten aus ganz Europa vereint. Verbunden durch das Nachhaltigkeitsziel 12 der Vereinten Nationen ("Verantwortungsvoller Konsum und verantwortungsvolle Produktion") verfolgt die Allianz das Ziel, durch exzellente Lehre, Forschung, Innovation und gesellschaftliches Engagement zu einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen.

Als Projektmanager:in unterstützen Sie die Allianzleitung bei der operativen und strategischen Steuerung der Allianz. Sie arbeiten eng mit internationalen Partneruniversitäten, Hochschulleitungen, Forschenden, Studierenden sowie europäischen Stakeholdern zusammen und übernehmen eine aktive Rolle in einer der ambitioniertesten Hochschulinitiativen Europas.

Aufgabenbereich:
º Unterstützung der Allianzleitung bei der operativen und strategischen Weiterentwicklung von EURECA-PRO
º Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung internationaler Meetings, Workshops, Konferenzen und Governance-Gremien
º Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Projektunterlagen
º Unterstützung des Projektmonitorings einschließlich Zeitplänen, Meilensteinen, KPIs und Risikomanagement
º Mitwirkung bei Budgetplanung, Budgetmonitoring und EU-Projektreporting
º Koordination der Kommunikation mit internationalen Partnerinstitutionen und relevanten Stakeholdern
º Unterstützung bei strategischen Themen wie Governance, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Allianzentwicklung
º Mitarbeit bei der Vorbereitung von Besuchen, Veranstaltungen und internationalen Dienstreisen

Anstellungsvoraussetzungen:
º Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in einem relevanten Bereich wie Projektmanagement, Wirtschaft, Verwaltung oder Sozialwissenschaften
º Berufserfahrung im Projektmanagement, in internationalen Projekten oder im Hochschulbereich von Vorteil
º Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden und -Tools (z. B. MS Project, Trello, Asana, Gantt-Tools)
º Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, komplexe Themen zu koordinieren
º Erfahrung in Budgetplanung und -tracking
º Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache in der Allianz)
º Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams
º Hohe interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
º Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
º Bereitschaft zu regelmäßigen internationalen Dienstreisen innerhalb Europas
º Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PRINCE2, PMP) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:
º Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause), Homeoffice
º Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
º Arbeitsmedizinische Leistungen
º Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
º Universitätssportprogramm
º Einkaufsvergünstigungen
º Sprachförderung

Referenznummer: 2606APA
Ende der Bewerbefrist: 28.06.2026

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs