Ihre Aufgaben
º Projektinitiierung und Studienstart Vorbereitung, Zusammenstellung und Einreichung aller
Unterlagen an die Ethikkommission, Einreichungen an AGES, CTIS, administrative
Unterstützung bei der Vertragserstellung und -abwicklung, selbständige Meldung neuer
Studien an das AKH Wien und Projektmeldung an die MedUni Wien (Doxis)
º Laufende Administration und Koordination klinischer Studien, einschließlich Organisation und
Unterstützung bei Monitoring Besuchen und Audits, Kontinuierliche Koordination und
Kommunikation mit Sponsoren, Behörden, internen Abteilungen und externen
Partnerinstitutionen, Unterstützung der Projektleitung und des Studienteams in allen
administrativen Belangen
º Finanzielle Administration & Fördermittelmanagement, allgemeine und finanzielle Verwaltung
der Projektkonten (Excel, SAP), Erstellung von Zahlungsaufträgen, Budgetmonitoring und
Abgleich mit Förderbudgets, Erstellung regelmäßiger Kontenübersichten für die
Projektleitungen
º Projektabschluss & Archivierung, Meldung von Änderungen und Abschlussmeldungen an AKH
Wien und MedUni Wien, Ethikkommission, Finalisierung aller studienbezogenen Dokumente für
interne und externe Stellen, Ordnungsgemäße Archivierung aller Studienunterlagen gemäß
regulatorischen Vorgaben, Unterstützung bei Abschlussberichten, Präsentationen und
Publikationen
Ihr Profil
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
º Fundierte Berufserfahrung von Vorteil
º Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse
º Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
º Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
º Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot
º Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
º Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
º Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
º Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
º Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
º Ausgewogene Work-Life-Balance
º Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
º Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
º Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
º Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
º Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
º Beratungsangebote je nach Bedarf
º Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
º Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
º Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit
Euro 1.349,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 880/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 7. Jänner 2026
an: bewerbungen@meduniwien.ac.at. 
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.