Ihre Aufgaben

·         Unterstützung der Leitung im operativen Betrieb des Comprehensive Center for Rare and Undiagnosed Diseases durch Koordination und Umsetzung der Aufgaben der Leitung

·         Management des CCRUD Office inkl. inhaltliche Ausgestaltung und Aktualisierung der Kommunikationselemente intern und extern, national und international

Insbesondere:

·         Koordination / Vorbereitung / Berichterstellung / Protokollierung der Leitungssitzungen, Zentrumskonferenzen und weiteren Meetings sowie Management der Projekte und Boards

·         Verantwortung und Sicherstellung des QM-Systems inkl. Dokumentation, Prozesssteuerung und Qualitätskontrolle

·         Prozessoptimierungen in der Patient:innenversorgung, Forschung und Lehre zwischen den beteiligten Einrichtungen

·         Kontaktstelle für Fundraising/Sponsoring und Zentrums - Homepage / Social Media Accounts / Newsletter

Ihr Profil

·         Abgeschlossener Hochschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation

·         Gewünscht: Qualifikation und Erfahrung entsprechend der Funktion eines:einer Verwaltungsdirektor:in einer Gesundheitseinrichtung

·         Klare Kommunikation zu Aufgabenstellungen/Forderungen intern & extern

·         Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

·          Projektmanagementkenntnisse, Organisationsfähigkeiten und Qualitätsmanagementerfahrungen

·         Aufgabenerfassung und lösungsorientiertes Arbeiten

·         Aufgabenmanagement inkl. Analyse, Priorisierung und Koordination

·         Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

* Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
* Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
* Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
* Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
* Ausgewogene Work-Life-Balance
* Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
* Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
* Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
* Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
* Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Beratungsangebote je nach Bedarf

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVb) beträgt derzeit Euro 3.776,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen 

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl: 38/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 4. März 2026 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at 



Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.

Die Aufnahme erfolgt im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses laut Angestelltengesetz. Die näheren
Regelungen ergeben sich aus dem Universitätsgesetz und dem Kollektivvertrag der Universitäten.