smartPM.solutions GmbH
1070 Wien,Neubau - Österreich
Projektleiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 24.01.2026
Beschreibung
im Rahmen einer Teilzeit - bis Vollzeitbeschäftigung. Die Kernarbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 09:00 - 18:00 Uhr, die genaue Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.
Deine Aufgaben:
Als Office Management Fachkraft unterstützen Sie im gesamten Projektlebenszyklus: Bei der Anlage von Projekten in unserem PSA (Project Service Automation) System, beim Erstellen von SOW (Statements of Work, Arbeitsaufträge), dem Berichtswesen und Controlling der laufenden Projekte, bei Ressourcenplanung und Ter... weiter lesen
Deine Aufgaben:
Als Office Management Fachkraft unterstützen Sie im gesamten Projektlebenszyklus: Bei der Anlage von Projekten in unserem PSA (Project Service Automation) System, beim Erstellen von SOW (Statements of Work, Arbeitsaufträge), dem Berichtswesen und Controlling der laufenden Projekte, bei Ressourcenplanung und Ter... weiter lesen
im Rahmen einer Teilzeit - bis Vollzeitbeschäftigung. Die Kernarbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 09:00 - 18:00 Uhr, die genaue Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.
Deine Aufgaben:
Als Office Management Fachkraft unterstützen Sie im gesamten Projektlebenszyklus: Bei der Anlage von Projekten in unserem PSA (Project Service Automation) System, beim Erstellen von SOW (Statements of Work, Arbeitsaufträge), dem Berichtswesen und Controlling der laufenden Projekte, bei Ressourcenplanung und Terminkoordination, der Überwachung der zeitgerechten Erfassung und Weitergabe projektrelevanter Daten sowie der laufenden Dokumentation der Projekte. Die laufende Verbesserung und Qualitätssicherung der Professional Services Methodik sowie Mitarbeit bei Spezialprojekten in direkter Abstimmung mit der Beratungsleitung sowie der Geschäftsführung runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
Kenntnisse und Anforderungen:
- Fortgeschrittenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, IT, Projektmanage-ment o.ä.
- Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Project Management Office/Office Management und Controlling
- Eine energische, proaktive und systematische Arbeitsweise
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie professionelles Auftreten
- professionelle Präsentationsfähigkeiten
- Eine stark ausgeprägte, kunden- und verkaufsorientierte Servicementalität
Was wir Ihnen bieten:
- Eine spannende, herausfordernde Tätigkeit
- Flexibilität bezüglich des Arbeitsplatzes (mobile working, Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis)
- Je nach Vorkenntnissen beträgt das Monatszielgehalt 1.150 Euro (Basis Teilzeit 25h, 14x), besteht aus Fixum und erfolgsbasiertem Anteil
- Teil- oder Vollzeitanstellung bei solidem, langfristigem Arbeitgeber, Familienbetrieb, Teilzeit mit Option auf Vollzeitstelle
- Verantwortungsübernahme und selbständiges unternehmerisches Denken/Handeln
- Exzellente Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Internationales Umfeld, weltweite Kunden
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, agile, strukturierte Arbeitsprozesse
- Modernes Büro, Nähe Mariahilfer Straße in Wien
- Großartiges Team mit offenen Türen und offenem Herzen
Worauf warten Sie noch? Gleich bewerben:
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen (inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstellungstermin) per E-Mail an Marina Hein an career@smartpm.solutions.
Weitere Informationen über uns und zu den offe-nen Stellen finden Sie unter https://smartpm.solutions/career.html
Deine Aufgaben:
Als Office Management Fachkraft unterstützen Sie im gesamten Projektlebenszyklus: Bei der Anlage von Projekten in unserem PSA (Project Service Automation) System, beim Erstellen von SOW (Statements of Work, Arbeitsaufträge), dem Berichtswesen und Controlling der laufenden Projekte, bei Ressourcenplanung und Terminkoordination, der Überwachung der zeitgerechten Erfassung und Weitergabe projektrelevanter Daten sowie der laufenden Dokumentation der Projekte. Die laufende Verbesserung und Qualitätssicherung der Professional Services Methodik sowie Mitarbeit bei Spezialprojekten in direkter Abstimmung mit der Beratungsleitung sowie der Geschäftsführung runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
Kenntnisse und Anforderungen:
- Fortgeschrittenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, IT, Projektmanage-ment o.ä.
- Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Project Management Office/Office Management und Controlling
- Eine energische, proaktive und systematische Arbeitsweise
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie professionelles Auftreten
- professionelle Präsentationsfähigkeiten
- Eine stark ausgeprägte, kunden- und verkaufsorientierte Servicementalität
Was wir Ihnen bieten:
- Eine spannende, herausfordernde Tätigkeit
- Flexibilität bezüglich des Arbeitsplatzes (mobile working, Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis)
- Je nach Vorkenntnissen beträgt das Monatszielgehalt 1.150 Euro (Basis Teilzeit 25h, 14x), besteht aus Fixum und erfolgsbasiertem Anteil
- Teil- oder Vollzeitanstellung bei solidem, langfristigem Arbeitgeber, Familienbetrieb, Teilzeit mit Option auf Vollzeitstelle
- Verantwortungsübernahme und selbständiges unternehmerisches Denken/Handeln
- Exzellente Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Internationales Umfeld, weltweite Kunden
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Ref-Nr.: 8907555
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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