Dein Job


* Du unterstützt die Projektleitung & das Team bei allen wichtigen organisatorischen Aufgaben (wie Korrespondenz, Einladungen, Bestätigungen, Publikationen, Versendungen etc.) und sorgen für einen reibungslosen Alltag.
* Ebenso übernimmst du Kommunikations- und Koordinationsaufgaben wie Kalenderpflege, Unterlagenmanagement, Terminkoordination, Gästebetreuung etc.
* Du betreust das interne Dateiablagesystem & Planungstool in Bezug auf Administration, Erstellung und Befüllung.
Weiters verantwortest du die gesamte Ablage von Vergaben, Berichten und Plänen unserer Bauprojekte.
* Du organisierst selbständig die notwendigen Bestellungen für das Backoffice sowie von einfachen Bauleistungen/Dienstleistungen und sorgst für die entsprechenden Abrechnungen.
* Das Team unterstützt du bei der Organisation der Überprüfungen/Reparaturen der Dienstautos und hilfst bei der Arbeitsplatzsicherheit in der Projektleitung mit (Begleitung bei Arbeitsstättenbegehungen sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen der Baustellen).
* Als Schnittstelle sorgst du dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Aufgaben fristgemäß durchgeführt werden (Zeiterfassung, Dienstreisen, Anträge, Genehmigungen, Urlaube etc.) und organisierst Mitarbeitergespräche, Team-Ziel-Dialoge, Workshops bis hin zu Exkursionen sowie Feierlichkeiten.

Dein Profil

* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HTL, AHS) und kannst idealerweise erste Berufserfahrung vorweisen.
* Neben guten betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten bringst du auch technisches Verständnis/Interesse für die Bauwirtschaft bzw. die Bautechnik mit.
* Es macht dir Spaß mit unterschiedlichen IT-Tools zu arbeiten und du bist im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sehr versiert.
* Der Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt dir leicht und du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Du arbeitest zuverlässig, genau und bist stresserprobt, zudem handelst du sehr selbständig.
* Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft zählen zu deinen Stärken - eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für dich selbstverständlich.
* Du kannst nicht nur mit Zahlen gut umgehen, sondern auch mit Menschen und schätzt die Arbeit im Team.

Unser Angebot

* Für diese Funktion "Projektassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 45.822,43,-- brutto/Jahr (Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
* Ein attraktives Gleitzeitmodell (38,5h) sowie Homeoffice Möglichkeiten lassen dich Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
* Du bekommst Einblick in die Vielfältigkeit von Aufgabenstellungen und Themen im Bereich des Projektmanagements.
Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
* Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
* Wir bieten dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.

Jetzt bist DU am Zug!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Onlinebewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen).
Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Sonja Graf-Czech unter +43664/8210083 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter +43517789777888 erreichbar.

Bewerbungslink: https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home?c=oebb

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