Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 420 Mitarbeitern - davon 200 kaufmännische, 130 technische und 90 gewerbliche - unterstützt der IME-Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- sowie weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand effizient betreut und nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Personalmanagement und Services, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision, Compliance und Datenschutz sowie die Steuerungseinheiten für die operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich verantwortet das Referat Schulbau wichtige Handlungsfelder.

Aufgaben

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Ganzheitliche Projektverantwortung: Sie übernehmen das vollständige Projektmanagement schlüsselfertiger Schulbauprojekte – vom Neubau über Sondermaßnahmen bis zu temporären Bauten – und vertreten dabei die Interessen des Bauherrn

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Steuerung & Koordination: Als Projektleiter steuern Sie alle Planungs- und Bauprozesse, verantworten das Projektcontrolling (Kosten, Termine, Qualität) und erstellen regelmäßige Reportings

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Von der Idee bis zur Übergabe: Sie begleiten Schulbauprojekte ab der Anforderungsdefinition (Phase Null) bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Nutzer – inklusive Vorbereitung und Durchführung aller Übergabeprozesse

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Ausschreibung & Vertragswesen: Sie wickeln öffentliche Vergabeverfahren ab – von der Ausschreibung über die Vertragsverhandlungen bis zur inhaltlich-technischen Vertragsgestaltung

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Konzepte mit Weitblick: Mit Ihrer Kreativität entwickeln Sie Machbarkeitsstudien und Projektentwicklungen, die die Zukunft des Schulbaus aktiv mitgestalten

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Qualität sichern & Leistungen dokumentieren: Sie stellen die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicher, prüfen Planungs- und Bauleistungen und führen eine strukturierte Projektdokumentation

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Beteiligung & Gremienarbeit: Sie bringen sich aktiv in die projektbezogenen Partizipationsprozesse des Auftraggebers (Stadt Essen) ein und unterstützen die Referatsleitung bei der Vorbereitung von Gremienterminen

Profil

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Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bauingenieurwesen, in der Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation

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Erfahrung im Projektmanagement: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung und Umsetzung von Bauprojekten mit – idealerweise in leitender Funktion

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Rechtliche & technische Kompetenz: Sie kennen sich mit den relevanten Regelwerken und Normen wie HOAI und VOB aus und berücksichtigen Aspekte des nachhaltigen Bauens

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Souveränes Auftreten: Mit guten Umgangsformen, Durchsetzungsstärke und einem sicheren, sympathischen Auftreten überzeugen Sie unterschiedlichste Ansprechpartner

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Kommunikations- & Ergebnisstärke: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

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Digitale Routine: Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag

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Mobilität: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten

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Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

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Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung

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Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz

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Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice

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Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung

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Regelmäßige