Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Projektleitung HR-Digitalisierung

Kennziffer 35/26

Wir suchen eine*n erfahrene*n HR-Projektmanager*in, die*der eigenständig die Steuerung und Leitung von Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich übernimmt. Insbesondere übernimmt diese Position im Rahmen der derzeit laufenden Einführung von SuccessFactors eine zentrale Rolle bei der Planung, Implementierung, Durchführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von SuccessFactors und ggf. anderen HR-IT-Applikationen.

Ihre Aufgaben werden sein

Projektmanagement: Planung, Steuerung und Leitung von Projekten zur Einführung neuer HR-IT-Lösungen, insbesondere von SuccessFactors als neue HR-Plattform der MPG

Dienstleistersteuerung: Steuerung und Überwachung von IT-Dienstleistern in HR-IT-Projekten aus fachlicher Sicht

Prüfung von Automatisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten der HR-Prozesse in der Max-Planck-Gesellschaft
IT-Beschaffung: Initiieren der Beschaffung von IT-Dienstleistungen, ggf. auch Hard- und Software oder Lizenzen, sowie die Durchführung von Anforderungsanalysen und Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und der Auswahl geeigneter Anbieter

Vernetzung und Beratung: Enge Zusammenarbeit mit IT-Expert*innen und Verantwortlichen innerhalb der Abteilung, den Max-Planck-Instituten und Rechenzentren der MPG

Konzeptionelle Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme inkl. Qualitätsmanagement und Anforderungsmanagement
Unterstützung des Fachbereichs Personals der GV beim Aufbau eines Governance- und Support-Konzeptes


Was Sie mitbringen

Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die strategisch denkt, eigenverantwortlich handelt und gleichzeitig nah am operativen Geschehen bleibt:
Fundierte Qualifikationen: Einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. BWL, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Berufserfahrung, die Sie mit mehrjähriger Tätigkeit und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen nachweisen.

Projektmanagement: Erfahrung in der verantwortlichen Leitung von großen HR-IT-Projekten, idealerweise mit Zertifizierungen wie z. B. PRINCE2 oder ähnlichen Methoden.

Fachliche Expertise: Nachgewiesene Kompetenz in der Steuerung bzw. Administration von HR-Prozessen und mehrjährige Erfahrung in der Personal- oder IT-Abteilung.

Technische Affinität: Nachgewiesene Kompetenz und mehrjährige Erfahrung mit HR-IT-Applikationen, idealerweise im SAP-Umfeld (SAP HCM oder SuccessFactors), und einschlägigen Office-Softwareprodukten (z. B. Microsoft Office und M365, Adobe-Produkte, PDF-Software).

KI-Anwendungen: Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.

Serviceorientierung: Kommunikationsstärke, Empathie und Gespür als interne*r Servicepartner*in - kombiniert mit klarer Durchsetzungskraft.

Analytische Kompetenz: Freude an der Lösung komplexer und kreativer Aufgaben, die Sie eigeninitiativ und strukturiert bearbeiten.

Kostenplanung: Erfahrung in der Kosten- und Budgetplanung und im Controlling.

IT-Beschaffung: Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Vergabe.

Gremienarbeit: Nachweisbare Erfahrung in der Arbeit mit Arbeitnehmervertretungen.

Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus.
Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.




Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können

Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens



Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.




Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 35/26) , einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungsfrist: 10. Mai 2026


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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de