Beschreibung
Sie sind eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude
daran hat, Projekte aktiv zu begleiten und das Projektteam
organisatorisch zu entlasten? Für unseren geschätzten Kunden suchen
wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige
Projektassistenz m/w/d, die mit Organisationstalent,
Kommunikationsstärke und einer proaktiven Arbeitsweise die
reibungslose Umsetzung von Projekten tatkräftig unterstützt. Es
erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen ...
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Sie sind eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude
daran hat, Projekte aktiv zu begleiten und das Projektteam
organisatorisch zu entlasten? Für unseren geschätzten Kunden suchen
wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige
Projektassistenz m/w/d, die mit Organisationstalent,
Kommunikationsstärke und einer proaktiven Arbeitsweise die
reibungslose Umsetzung von Projekten tatkräftig unterstützt. Es
erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und
modernen Projektumfeld. Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und
Verwaltungsaufgaben , inkl. Ablage, Terminplanung, Postbearbeitung und
Korrespondenz Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten,
Formularen und Datenbeständen (analog & digital) Unterstützung bei
der Projektadministration , z. B. Erstellen von Berichten,
Auswertungen und Präsentationen Kommunikation mit internen
Schnittstellen und externen Partnern per E-Mail und Telefon
Koordination von Besprechungen und Meetings , inklusive Vorbereitung
von Unterlagen, Protokollführung, Raum- oder Technikplanung
Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen (z. B.
Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Personalunterlagen) Unterstützung
in organisatorischen Abläufen rund um Veranstaltungen oder Workshops
Datenpflege in systemgestützten Anwendungen , ggf. Erfassung und
Aktualisierung in Verwaltungs- oder CRM-Software Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation (z. B. Bürokommunikation, Verwaltungsassistent/in)
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf.
Teams) Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Organisationstalent mit
Freude an administrativen Abläufen und klarer Prioritätensetzung
Deine Vorteile Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren,
wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir
bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze
und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern
stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch
regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell
abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die
persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit
höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung
und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere
und unterstützende Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Dein
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