Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung des Bundes für Popularmusik und Jazz. Künstler:innen und ihre Musik stehen im Mittelpunkt der kulturwirtschaftlichen Arbeit. Durch gezielte Programme und Aktivitäten bietet sie Raum für künstlerische Weiterentwicklung und wirtschaftliches Wachstum. Die Initiative Musik setzt sich für eine vielfältige Musiklandschaft mit zukunftsfähigen ökonomischen Strukturen und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit ein. Sie unterstützt Künstler:innen, die Livemusikszene sowie Musikunternehmen in ganz Deutschland bei der Umsetzung ihrer Projekte und fördert Netzwerk- und Infrastrukturen. Als Veranstalterin von drei Musikpreisen – POLYTON, Deutscher Jazzpreis und APPLAUS Award – fördert die Initiative Musik herausragende Talente und Spielstätten und trägt zu ihrer Sichtbarkeit bei. Durch den German Music Export stärkt sie Musikschaffende bei ihrer Internationalisierung und positioniert den Musikstandort Deutschland sowohl im In- als auch im Ausland

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Geschäftsstelle in Berlin, befristet bis zum 31.12.2026 eine Person (w/x/m) in Vollzeit für das ** Projektmanagement Export **

**Deine Aufgaben:**

**Abwicklung der exportspezifischen Förderprogramme (ca. 2/3 der Arbeitszeit), u.a.**

- Beratung von Interessent:innen und Antragsteller:innen und formale Prüfung der eingereichten Anträge
- Betreuung der Fördernehmer:innen während ihrer Projektlaufzeit
- Prüfung der Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
- Vorbereitung von Juryunterlagen und Jurysitzungen

**Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Exportveranstaltungen und**
**-maßnahmen (ca. 1/3 der Arbeitszeit), wie z.B. **

- Kooperationen mit relevanten internationalen Branchenevents (Showcase-Festivals, Delegationen, Messepräsenzen)
- B2B-Netzwerkveranstaltungen im In- und Ausland (Pitchings, Speed-Meetings, etc.)
- Vorbereitungs-Workshops über internationale Musikmärkte und Showcase-Festivals
- Informationsveranstaltungen zu den Export-Förderprogrammen der Initiative Musik
- Kontakt und Beratung zu Künstler:innen und Musikunternehmen zum Thema Export

**Weitere Aufgaben im Bereich Export, wie z.B. **

- Schnittstelle zur Presse- und ÖA des GERMAN MUSIC EXPORT und der Initiative Musik für Themen aus dem Fachbereich
- Zuarbeit an Teamleitung für Berichterstattung (Aufsichtsrat, Gesellschafter:innen, Fördergeber:innen)
- Erstellung von Förderverträgen, Dokumentationen, Gesprächsprotokollen, Auswertungen, sowie Prüfungs- und Sachberichten

**Dein Profil: **

- Du verfügst über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mit mindestens Bachelor-Abschluss (z. B. im Bereich Kultur- oder Musikmanagement, Verwaltungswissenschaft, Geisteswissenschaften) oder hast nachweisliche gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen mit hoher Passgenauigkeit auf diese Stelle
- Du hast bereits Erfahrung in der Musikbranche im internationalen Kontext (Tourmanagement, Promotion, Showcases, Festivals oder ähnlich)
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Projektmanagement-Skills wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zeitmanagement zählen zu Deinen großen Stärken
- Du bist bereit, gelegentlich national und international zu reisen und die Initiative Musik bei Veranstaltungen – auch mal abends oder am Wochenende – zu vertreten.
- Du hast Erfahrung in der Abwicklung von öffentlichen Förderprojekten (Zuwendungsrecht, Vergaberecht)
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie mit der elektronischen Verarbeitung von Projektabwicklungen und -dokumentationen

**Wir bieten: **

- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in einem Großraumbüro in Berlin Mitte, mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik
- eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die Einrichtung mitzugestalten
- Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 9b bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
- Ein vorerst bis zum 31.12.2026 befristeter Vertrag, eine Fortführung wird angestrebt
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- diverse Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen einen Zuschuss zum Jobticket an

Uns ist bewusst, dass jede Vita ihren eigenen Weg geht, daher setzen wir nicht zwingend voraus, dass Du alle oben genannten Kriterien jetzt schon erfüllst.

Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an, gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung, BIPoC, LGBTQIA\*, ältere Personen).

Anerkannt schwerbehinderte Personen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte sende uns entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit Dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit Deiner Bewerbung** **beantwortet gerne unsere Personalabteilung.

Bite gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in Deiner Bewerbung, bis auf Deinen vollständigen Namen und Deine Kontaktinformationen, keine personenbezogenen Daten (z.B. Foto, Familienstand, Geburtsort und -datum, Nationalität, Geschlecht oder sexuelle Orientierung) im Lebenslauf an.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in **einer** PDF-Datei inkl. Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum **25. März 2026.**

Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.