Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
91058 Erlangen - Deutschland
Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 10.02.2026
Beschreibung
-Ihr Arbeitsplatz-
Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm (Ohm) und die
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sind
federführende Pilothochschulen für die Einführung der digitalen
Personalakte Bayern (DiPa Bayern). Im Rahmen dieses Projekts werden zwei
Projektmanager (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit gesucht, die einerseits die
Einführung der DiPa Bayern vor Ort betreuen und anderseits die Einführung
an vier weiteren Pilothochschulen in Bayern koordinieren. Der Diensto... weiter lesen
Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm (Ohm) und die
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sind
federführende Pilothochschulen für die Einführung der digitalen
Personalakte Bayern (DiPa Bayern). Im Rahmen dieses Projekts werden zwei
Projektmanager (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit gesucht, die einerseits die
Einführung der DiPa Bayern vor Ort betreuen und anderseits die Einführung
an vier weiteren Pilothochschulen in Bayern koordinieren. Der Diensto... weiter lesen
-Ihr Arbeitsplatz-
Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm (Ohm) und die
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sind
federführende Pilothochschulen für die Einführung der digitalen
Personalakte Bayern (DiPa Bayern). Im Rahmen dieses Projekts werden zwei
Projektmanager (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit gesucht, die einerseits die
Einführung der DiPa Bayern vor Ort betreuen und anderseits die Einführung
an vier weiteren Pilothochschulen in Bayern koordinieren. Der Dienstort
für die Projektkoordination an der Ohm ist Nürnberg, für die FAU
entsprechend Erlangen.
-Ihre Aufgaben-
· Verantwortliche Gesamtkoordination des Projekts zur Einführung der
Digitalen Personalakte in der Rolle einer Pilothochschule innerhalb der
bayerischen Hochschullandschaft, inklusive Planung, Steuerung und
Abstimmung mit internen und externen Beteiligten und erfolgreicher
Abschluss des Projekts
· Unterstützung, fachliche Beratung und hochschulübergreifende
Abstimmung bei der Einführung der Digitalen Personalakte an bayerischen
Hochschulen
· Fachliche Leitung eines abteilungsübergreifenden Projektteams
· Entwicklung hochschulübergreifender digitaler Workflows,
Prozessoptimierung und Erstellung von Konzepten für digitale Personalakten
inklusive Berechtigungs- und Zugriffskonzepte
· Entwicklung eines Scankonzepts für Altakten, Begleitung des
Scanprozesses und Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und
Revisionssicherheit
-Ihr Profil-
· Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom
[Univ.]) mit Schwerpunkt im Bereich Digitalisierung, Personal oder
Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare berufliche Qualifikation mit
vergleichbarer Berufserfahrung
· Erfahrung in Projektmanagement und in lateraler Führung in größeren
organisationsübergreifenden Projekten
· Kenntnisse in digitalen Aktenmanagement-Systemen, Dokumentenmanagement
und elektronischen Workflows erwünscht
· Grundkenntnisse über Prozessentwicklung und -modellierung, bevorzugt im
Bereich Personal
· Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Digitalisierung von
Personalakten, Datenschutz und Informationssicherheit erwünscht
· Hohe IT-Affinität
· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
· Analytische und strukturierte Arbeitsweise
· Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstmanagement und
Verantwortungsbewusstsein
· Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten für die
interne Abstimmung und die Abstimmung mit externen Partnern
-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-
· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
· Gemeinsame Aktivitäten im Team
· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
· Aktives Gesundheitsmanagement
Entgelt
TV-L E 13
Arbeitszeit
Vollzeit
Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm (Ohm) und die
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) sind
federführende Pilothochschulen für die Einführung der digitalen
Personalakte Bayern (DiPa Bayern). Im Rahmen dieses Projekts werden zwei
Projektmanager (m/w/d) in Voll- bzw. Teilzeit gesucht, die einerseits die
Einführung der DiPa Bayern vor Ort betreuen und anderseits die Einführung
an vier weiteren Pilothochschulen in Bayern koordinieren. Der Dienstort
für die Projektkoordination an der Ohm ist Nürnberg, für die FAU
entsprechend Erlangen.
-Ihre Aufgaben-
· Verantwortliche Gesamtkoordination des Projekts zur Einführung der
Digitalen Personalakte in der Rolle einer Pilothochschule innerhalb der
bayerischen Hochschullandschaft, inklusive Planung, Steuerung und
Abstimmung mit internen und externen Beteiligten und erfolgreicher
Abschluss des Projekts
· Unterstützung, fachliche Beratung und hochschulübergreifende
Abstimmung bei der Einführung der Digitalen Personalakte an bayerischen
Hochschulen
· Fachliche Leitung eines abteilungsübergreifenden Projektteams
· Entwicklung hochschulübergreifender digitaler Workflows,
Prozessoptimierung und Erstellung von Konzepten für digitale Personalakten
inklusive Berechtigungs- und Zugriffskonzepte
· Entwicklung eines Scankonzepts für Altakten, Begleitung des
Scanprozesses und Sicherstellung von Vollständigkeit, Qualität und
Revisionssicherheit
-Ihr Profil-
· Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom
[Univ.]) mit Schwerpunkt im Bereich Digitalisierung, Personal oder
Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare berufliche Qualifikation mit
vergleichbarer Berufserfahrung
· Erfahrung in Projektmanagement und in lateraler Führung in größeren
organisationsübergreifenden Projekten
· Kenntnisse in digitalen Aktenmanagement-Systemen, Dokumentenmanagement
und elektronischen Workflows erwünscht
· Grundkenntnisse über Prozessentwicklung und -modellierung, bevorzugt im
Bereich Personal
· Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Digitalisierung von
Personalakten, Datenschutz und Informationssicherheit erwünscht
· Hohe IT-Affinität
· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
· Analytische und strukturierte Arbeitsweise
· Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstmanagement und
Verantwortungsbewusstsein
· Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten für die
interne Abstimmung und die Abstimmung mit externen Partnern
-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-
· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
· Gemeinsame Aktivitäten im Team
· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
· Aktives Gesundheitsmanagement
Entgelt
TV-L E 13
Arbeitszeit
Vollzeit
Ref-Nr.: 9257367
Aktualisiert:
14.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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