PROJEKTMANAGER HUMAN RESOURCES VERWALTUNG & ADMINISTRATION (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) PROJEKTMANAGER HUMAN RESOURCES VERWALTUNG & ADMINISTRATION (m/w/d)

WIR SUCHEN DICH!

Über die klassischen Druckprodukte eines modernen Druckhauses hinaus, produzieren wir mit unserer innovativen Digitaldrucktechnologie, maßgeschneiderte und herausragende POS-Werbemittel sowie großformatige Außenwerbung für die Industrie und große Unternehmensketten. Wir freuen uns darauf, mit Dir zusammen, diese Ideen umzusetzen, um an weitere Erfolge anzuknüpfen.

WAS ERWARTET DICH BEI UNS?

Auf Dich freut sich ein hochmotiviertes und dynamisches Team auf Augenhöhe. Leistungsgerechte Ver- gütung sowie Möglichkeiten zu Weiterbildungsmaßnahmen sind bei uns selbstverständlich. Du wirst einen großen Anteil dazu beitragen, dass wir mit Dir zusammen erfolgreich bleiben.

DEINE AUFGABEN:

• Übernahme von Verantwortung in unserem People- & Service Management Team – im breiten Anforderungsspektrum zeitgemäßer Personalarbeit

• Bearbeitung und Verwaltung von HR-bezogenen Themen und Prozessen im Team (beginnend mit Datenpflege sowie in zunehmender Verantwortung bis hin zum Vertragsmanagement durch Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Durchführung von Angebots- und Vertragsgesprächen, Erstellung von Zeugnissen und anderen Dokumenten, allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Versicherungen, Behörden, etc.)

• Administration & Pflege einer digitalen Personalmanagement-Software (Digitalisierung und Ablage von Personalunterlagen, Datenpflege neuer Vertragsdaten und Stammdaten, Unterstützung in der Ideen- Findung und Neu-Konzeption sowie Ausführung standardisierter Ablauf-Prozesse innerhalb der gege- benen Software-Features, etc.) sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

• Bedienung und Pflege des digitalen Zeiterfassungs-Systems z. B. hinsichtlich inkonsistenter Buchungen oder AU-Bescheinigungen

• Mitarbeit in der softwarebasierten vor- und nachbereitenden Lohnbuchhaltung für unseren externen Personalabrechnungsdienstleister

• Mitarbeit im Bereich Recruiting auf einzelnen Vakanzen (Vorab-Bewertungen, Bewerber-Kommunikation, Termin-Absprachen, Begleitung von Kandidaten-Gesprächen)

• Unterstützung bis Eigenverantwortung für verschiedene HR-bezogene Projekte

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium einer relevanten Fachrichtung (BWL o. ä.) oder vergleichbare Berufsausbildung

• Mindestens 2 – 3 Jahre praktische Vorerfahrung im Bereich Human Resources Management und idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht sowie ggf. Personalbuchhaltung

• Erfahrungen im Umgang mit einer digitalen Personalmanagement-Software von Vorteil

• Sorgfalt, Verbindlichkeit, Kommunikationsstärke und Empathie

• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN DIR:

• Einen Arbeitsplatz in einem internationalen, inhabergeführten Unternehmen

• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

• Schnelle Übernahme von Verantwortung

Sollten wir Dein Interesse für diese verantwortungsvolle Position geweckt haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittszeitpunkt an bewerbungen@comdatek.de.

Comdatek GmbH Rheinstraße 12 - 41836 Hückelhoven - Telefon 02433 80501-0
kontakt@comdatek.de - www.comdatek.de

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To strengthen our team, we are looking for a (m/f/d) PROJECT MANAGER HUMAN RESOURCES MANAGEMENT & ADMINISTRATION.

WE'RE LOOKING FOR YOU!

In addition to the classic printing products of a modern printing house, we produce customized and outstanding POS advertising materials and large-format outdoor advertising for the industry and large corporate chains with our innovative digital printing technology. We look forward to working with you to implement these ideas and build on further successes.

WHAT CAN YOU EXPECT FROM US?

You can look forward to a highly motivated and dynamic team at eye level. Fair compensation and opportunities for further education are standard with us. Together, we will ensure continued success.

YOUR TASKS:

• Assuming responsibility within our People & Service Management team – across the broad spectrum of contemporary human resources practices

• Processing and managing HR-related topics and processes within the team (starting with data maintenance, progressing toward increasingly responsible roles including contract management through the creation of employment contracts, negotiation of quotes and contracts, preparation of certificates and other documents, general correspondence with employees, insurance providers, authorities, etc.)

• Administration and maintenance of a digital personnel management software (digitization and filing of personnel records, data maintenance of new contract data and master data, support in idea generation and new concept development as well as execution of standardized workflow processes using the relevant software features) as well as supporting the team with administrative tasks

• Operation and maintenance of the digital timesheet system, for example regarding inconsistent recording incidents or sickness certificates

• Collaboration in software-supported pre- and post-processing payroll accounting for our external payroll service provider

• Participation in the recruiting process for individual vacancies (pre-screening, applicant communication, scheduling, and support during candidate interviews);

• Support and, where appropriate, independent management of various HR-related projects

YOUR PROFILE:

Completed (professional) university degree in a relevant field (Business Administration, etc.) or comparable vocational training
At least 2–3 years of practical work experience in the field of Human Resources Management, and ideally knowledge of labor law as well as, if applicable, personnel accounting
Experience using digital personnel management software is advantageous
Carefulness, reliability, strong communication skills, and empathy
High level of teamwork, responsibility awareness, and communication abilities

WE OFFER YOU:

A job in an international, owner-managed company. A pleasant working atmosphere within a motivated team. Rapid assumption of responsibility.

If we have piqued your interest in this responsible position, we look forward to receiving your comprehensive application with a resume as well as your salary expectations and earliest possible start date at bewerbungen@comdatek.de.

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