Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine\*n

Projektmanager\*in (m/w/d)

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter\*innen. Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt. Auch die Planung und Umsetzung von Umbau- und Modernisierungsprojekten gehören zum Portfolio des Infrastrukturellen Gebäudemanagements.

Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 11.09.2026

Ihre Aufgaben:

- Übergeordnete Projektkoordination und -entwicklung für die Abteilung
- Mitwirkung und Betreuung bei Projekten auch Abteilungs-/Dezernatsübergreifend
- Termin- und Kostencontrolling in Projekten (Planungs- und Überwachungsinstrumentarium)
- Selbstständige Koordinierung der Projekte, von der Konzeption über die Ausschreibung bis zur Fertigstellung
- Planung und Dokumentation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und der damit verbundenen Rechnungs-/Plausibilitätsprüfung sowie Hinterlegung von Arbeitsnachweisen o.ä. im CAFM-System für die Abteilung
- Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Vergaben nach den Vorschriften der öffentlichen Hand für die Abteilung
- Verwaltung aller Verträge (u.a. Rahmenverträge, Lieferverträge, DL-Verträge etc.) der Abteilung im CAFM-System und der Überprüfung der Verträge auf Aktualität sowie Pflege der Verträge im CAFM-System
- Übergeordnete Überprüfung der Sachstände in den Ticketsystemen (OTRS; CAFM) für die Abteilung sowie Abstimmung mit den Kolleg\*innen in der Abteilung zur Abarbeitung der Anfragen und Störmeldungen
- Berichterstattung gegenüber der Abteilungsleitung und der stellv. Abteilungsleitung

Ihr Profil:

- Zwingend erforderlich ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Projektmanagement
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder alternativ ein Hochschulstudium, in welchem Inhalte wie organisatorische Kompetenzen sowie Projektarbeit vermittelt wurden, sind wünschenswert
- Optimalerweise bringen Sie auch rechtliche Kenntnisse im Vertragsrecht sowie im Arbeitsrecht mit fundierte Kenntnisse im Vergabewesen und den Vorschriften der VOB/A; UVgO; GWB etc. grundlegendes Verständnis für die Aufgaben des Gebäudemanagements sowie technische Verständnisse und Erfahrungen im Bauwesen
- sehr gute Excel-Kenntnisse sowie die Beherrschung der weiteren MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
- hohes Maß an Eigeninitiative, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
- sicheres Auftreten und soziale Kompetenz
- Kenntnisse über die Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen von Hochschulen erwünscht
- Sie denken nicht nur an das Tagesgeschäft, sondern entwickeln fortlaufend neue und innovative Vorschläge
- Sie sind belastbar, verfügen über Organisationsvermögen, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise. Zudem bringen Sie analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit
- Sie sind verhandlungssicher, durchsetzungsstark und kommunikativ
- Teamfähigkeit

[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/1832f28a530cefae08ef5e432fa2b1ff2d99b98a0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/1832f28a530cefae08ef5e432fa2b1ff2d99b98a0?ref=AfA)

- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich