**Projektmanager:in (m/w/d) – Beratung & Kooperationen**
Schwerpunkt: Partnerschaften |Talent Integration | Digitalisierung + Data

ab sofort, 24 Stunden/Woche, befristet im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 9/2028

Seit 2013 unterstützt das **amiga-Career Center for Internationals** internationale Fach- und Nachwuchskräfte, Studierende und Absolventen beim Einstieg in den Arbeitsmarkt in München. Unser Ziel ist es, die Vernetzung internationaler Talente zu fördern und deren Beschäftigungsfähigkeit nachhaltig zu steigern – in enger Zusammenarbeit mit unseren Partner:innen aus den Bereichen Bildung, Arbeitsmarkt und Wirtschaft. amiga wird im Rahmen des Münchener Beschäftigungs- und Qualifizierungsprogramms (MBQ) des Referats für Arbeit und Wirtschaft gefördert. Trägerin ist die Münchner Arbeit gGmbH.

Starke Expertise, gelebte Wertschätzung: Unser Teamgeist basiert auf fachlichem Know-how und einem respektvollen Umgang auf Augenhöhe. In vielen Sprachen bedeutet „amiga“ Freundin – und genau so sehen wir uns: Als Begleiter:innen auf dem Karriereweg. Mit jährlich über 900 Teilnehmenden aus 89 Ländern und einer wachsenden Community von über 5.100 Newsletter-Abonnent:innen sind wir eine feste Größe in München

Wir suchen ab sofort eine dynamische Persönlichkeit, die unser Team in der aktuellen Laufzeit verstärkt und die strategische Weiterentwicklung für die kommende Projektphase (2027+) aktiv mitgestaltet.

**Wir möchten Dich gerne kennenlernen, wenn Du:**

- **Beziehungsstark bist:** Du baust positive und vertrauensvolle Verbindungen zu internationalen Fachkräften sowie zu Kooperationspartner:innen auf.
- **Veränderung als Chance siehst:** Unsere Arbeitswelt ist im stetigen Wandel – Du begreifst diese Dynamik als Möglichkeit zur proaktiven Mitgestaltung.
- **Ein Hybrid-Talent bist:** Du liebst die persönliche und niederschwellige Beratung, schätzt aber gleichzeitig die Effizienz automatisierter Workflows. Du hast Lust, diese moderne Art der Projektarbeit aktiv zu leben und mitzugestalten.
- **Als souveräne:r Teamplayer:in agierst:** Du arbeitest gerne im engen Austausch mit Kolleg:innen (on- und offline). Du beherrschst moderne Kollaborations-Tools sicher und nutzt diese proaktiv für eine transparente und vernetzte Zusammenarbeit.

**Deine Aufgaben**

Karriereberatung (ca. 50 %)

- Du bietest individuelle Karriereberatung und Coaching (online/vor Ort) für internationale, in der Regel akademische Fach- und Nachwuchskräfte an. Du unterstützt bei der Entwicklung effektiver Strategien für den lokalen Berufseinstieg und coachst zu Bewerbungsunterlagen sowie Interviewtechniken.
- Du bist eines der Gesichter von amiga im neuen Welcome Center München. Dort agierst Du vor Ort als erste Anlaufstelle für Internationals.
- Du unterstützt dabei, unsere Beratungsprozesse digitaler zu machen – mit dem Ziel, die Nutzererfahrung zu verbessern und administrative Abläufe zu vereinfachen.

Kooperationen | Partnerschaften | Business Development (ca. 30 %)

- Du steuerst und pflegst eigenverantwortlich die Kooperationen mit institutionellen Partnern der Münchner Beratungslandschaft.
- Du arbeitest aktiv an der strategischen und bedarfsorientierten Ansprache neuer Partner:innen mit, um unser Netzwerk an Unternehmenskontakten zu vergrößern und langfristig zu festigen.
- Du wirkst bei der operativen Umsetzung sowie der strategischen Weiterentwicklung von Arbeitgeber-Formaten mit.

Projektarbeit | Organisation (ca. 20 %)

- Du planst und führst Veranstaltungen durch (online & offline) und koordinierst unsere externen Karriere-Coaches. Dabei behältst Du die Projektziele und das Monitoring stets im Blick.
- Du übernimmst im Wechsel mit Kolleg:innen Moderation und Referententätigkeiten (vorwiegend auf Englisch) bei internen und externen Seminaren sowie Workshops und vertrittst amiga professionell nach außen.
- Du nutzt Salesforce als zentrales Arbeitsmittel und bringst Deine Impulse ein, um das Tool optimal an unsere Projektprozesse anzupassen.

**Dein Profil**

- **Dein Mindset: **Du bist eine proaktive Persönlichkeit mit einem echten Change Mindset. Du liebst es, eigenverantwortlich zu arbeiten, agierst souverän und behältst auch in einem dynamischen Projektumfeld stets den Überblick. Du hast den Drive, Dich und das Projekt in unserer lebendigen Arbeitswelt stetig weiterzuentwickeln.
- **Expertise:** Du bringst einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Talent Acquisition, Recruitingt, Employer Branding, Karriereberatung oder in der Erwachsenenbildung mit. Du bist mit den aktuellen Dynamiken am Arbeitsmarkt vertraut; Kenntnisse in Diversity & Inclusion oder in der beruflichen Integration internationaler Talente sind ein großes Plus.
- **Kommunikation & Auftritt:** Du bist stark im Präsentieren und verstehst es, komplexe Inhalte zielgruppengerecht und sicher zu vermitteln. Dabei überzeugst Du durch Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen für unsere Mission zu begeistern.
- **Team & Spirit:** Du bist ein:e leidenschaftliche:r Teamplayer:in und hast Freude daran, in einem kleinen, schlagkräftigen Team (7 Personen) gemeinsam etwas zu bewegen – on- wie offline.
- **Affinität für Digitales:** Du hast eine hohe Bereitschaft, Dich in moderne IT-Tools wie Salesforce einzuarbeiten; einschlägige Erfahrung mit CRM-Datenbanken ist dabei ein großes Plus. MS Office und KI-Anwendungen nutzt Du souverän in Deinem Arbeitsalltag.
- **Sprachen:** Du kommunizierst verhandlungssicher auf Englisch (Wort und Schrift) und verfügst über gute Deutschkenntnisse, um sicher im Welcome Center und mit Firmenkunden zu agieren. Weitere Sprachen sind ein Gewinn.
- **Bildung:** Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master), idealerweise in den Fachrichtungen Wirtschafts-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften, Pädagogik oder Psychologie. *(Hinweis: Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir einen Anerkennungsnachweis, z. B. via anabin).*

### **Was wir Dir bieten**

- **Sinnstiftende Aufgabe mit Impact:** Du arbeitest an einer zentralen Schnittstelle und unterstützt die Landeshauptstadt aktiv bei der Gewinnung internationaler Fachkräfte.
- **Dynamisches Multi-Location-Setting:** Ein moderner, hybrider Arbeitsalltag zwischen Homeoffice, unserem Office in der Münchner Arbeit und Präsenzzeiten im Welcome Center.
- **Agiler Teamspirit:** Ein schlagkräftiges 7-Personen-Team, das Eigenverantwortung großschreibt, flache Hierarchien lebt und digitale Innovationen (Salesforce, KI) aktiv vorantreibt.
- **Gestaltungsspielraum statt Routine:** Wir bieten Dir den Raum, eigene Ideen einzubringen und strategisch weiterzuentwickeln.
- **Vergütung & Benefits:** Eine Anstellung nach TVöD VKA E11 mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge sowie der München- bzw. Ballungsraumzulage und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.

### **Werde Teil unseres Teams!**

Bitte sende deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis zum **06.03.2026** an: **Martina Dafinger (Projektleitung)** | [**bewerbung@amiga-muenchen.de**](https://mailto:bewerbung@amiga-muenchen.de)

**Gut zu wissen:**

- **Zeitplan:** Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der** 12. Kalenderwoche **statt.
- **Kosten:** Reisekosten für Vorstellungsgespräche können wir leider nicht erstatten.
- **Mehr erfahren:** Weitere Informationen zu uns und der Münchner Arbeit gGmbH findest du unter [www.amiga-muenchen.de](http://www.amiga-muenchen.de) und [www.muenchner-arbeit.de](http://www.muenchner-arbeit.de).

Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz wird von der Münchner Arbeit gGmbH ausdrücklich vorausgesetzt und aktiv gefördert. Wir begrüßen daher alle Bewerber\*innen (m/w/d), unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller und geschlechtlicher Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.