# Projektmanager\*in – Schwerpunkt Library Management System (LMS)
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit
jährlich über 1,2 Millionen Besucher\*innen die größte und
meistbesuchte öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden
Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner
Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien,
Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten
gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen
kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen
Austausch.
Die ZLB ist Teil des Verbunds Öffentlicher Bibliotheken Berlins
(VÖBB), der über 80 Bibliotheksstandorte in den 12 Berliner Bezirken
umfasst. Gemeinsam bieten wir unseren Nutzer\*innen einen
einheitlichen Zugang zu einem umfangreichen Medien- und
Serviceangebot – sowohl vor Ort als auch digital. Die ZLB
übernimmt dabei zahlreiche koordinierende und strategische Aufgaben,
etwa die Planung gemeinsamer Projekte, die Unterstützung der
Gremienarbeit, bibliothekspolitische Mitwirkung und die Koordination
der Marketing-Kommunikation.
Die ZLB ist Sitz des VÖBB-Servicezentrums, das als Verbundzentrale
fungiert. Hier werden u.a. technologische Projekte zur stetigen
Entwicklung innovativer Dienst- und Serviceleistungen der
VÖBB-Bibliotheken aufgelegt. Die Projekte sind interdisziplinär und
finden unter Einbindung einer Vielzahl an Stakeholdern statt. Sie
unterliegen zum Teil komplexen kulturellen, rechtlichen,
administrativen, finanziellen und politischen Rahmenbedingungen.
**Organisationseinheit:** Direktion Digitale
Entwicklung und Verbundangelegenheiten I VÖBB-Servicezentrum
**Eckdaten:** Entgeltgruppe E13 TV-L | Vollzeit (mind.
80 %) | befristet für 2 Jahre
### Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitung des VÖBB-Servicezentrums bei
Koordinationsaufgaben für laufende Projekte.
- Sie konzipieren, planen und setzen Projekte und Teilprojekte des
Verbundes der Öffentlichen Bibliotheken Berlins und des
VÖBB-Servicezentrums um, in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen
Stakeholdern.
- Sie steuern und überwachen die Projekte, insbesondere hinsichtlich
organisatorischer und verwaltungstechnischer Prozesse.
- Sie stimmen die Arbeitsabläufe mit anderen Organisationseinheiten
ab.
- Sie initiieren Beteiligungsprozesse zur Einbindung von
Projektbeteiligten und Entscheidungsgremien, dazu gehört auch das
Erstellen von Projektberichten und Entscheidungsvorlagen sowie das
Entwickeln von Kommunikationsformaten.
- Sie erstellen Anträge für die IKT-Steuerung des Landes Berlin.
- Sie unterstützen bei der Budgetverwaltung, einschließlich
Fundraising und der Abwicklung von Fördermitteln.
### Profil
Sie haben Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium in einer
tätigkeitsnahen Fachrichtung (z.B. im Bibliotheks-, Medien-,
Informationsmanagement) erfolgreich abgeschlossen und konnten
bereits einschlägige berufliche Erfahrungen in vergleichbaren
Projektstrukturen sammeln - idealerweise im Kultur- oder
Bildungsbereich.
Darüber hinaus zeichnen Sie folgende Kompetenzen aus:
- Sie verfügen über qualifizierte Kenntnisse und ausgewiesene
Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in einem
heterogenen Kooperationsumfeld. Sie haben die Fähigkeit zum
analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie ein hohes Maß an
Planungs- und Organisationsvermögen.
- Sie verfügen über sehr gute Präsentations- und
Moderationsfähigkeiten sowie hohe Kommunikations- und
Beratungskompetenz.
- Sie haben eine hohe digitale Affinität und ein ausgeprägtes
Interesse an neuen Technologien sowie anwendungsbezogene
IT-Kenntnisse.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrungen mit Drittmittelprojekten und
deren Beantragung, Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung mit.
- Sie kennen die Strukturen des Berliner Bibliothekswesens, des VÖBB
und idealerweise der IT-Infrastruktur des Landes Berlin.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine
ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken
und Handeln.
- Sie haben Erfahrung mit lateraler Führung und exzellente
Fähigkeiten, Aufgaben zu strukturieren und Mitarbeiter\*innen
projektbezogen zu motivieren und anzuleiten.
### Benefits
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
– gestalten Sie aktiv die Bildungs- und Kulturlandschaft
Berlins an einem der demokratischsten Orte der Stadt
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine
familienfreundliche Arbeitskultur
- Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander mit strukturiertem
Onboarding und vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz (Kreuzberg und Mitte) mit
hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung und gemeinsamen
Aktivitäten
- Eine faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24.
und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über
VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser
Bibliotheksausweis
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum
**12.04.2026**. Bitte bewerben Sie sich online über das
[Berliner Karriereportal](https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Projektmanagerin-Schwerpunkt-Library-Management-System-mwd-de-j65592.html).
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter\*innen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen -
unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller
Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber\*innen und ihnen
Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte
werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und
Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter
https://www.zlb.de.
**Ansprechpartnerin:** Elisabeth Feß |
+49-30-90226-514 |
stellenausschreibung@zlb.de
https://www.zlb.de/