Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzen wir u. a. das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um. Zur Stärkung der administrativen und wirkungsorientierten Projektsteuerung suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit, die als Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) unser Team unterstützt – ohne Führungsverantwortung, aber mit großer Bedeutung für Qualität, Stabilität und Wirkung der Projekte. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2029 befristet.

Profil

- Abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium (Master oder vergleichbare Qualifikation)
- Interesse am Themenfeld digitale Transformation und KI im Hochschulkontext
- Einschlägige Projektmanagement-Kenntnisse; erste Berufserfahrung mit öffentlich geförderten Projekten sind von Vorteil
- Grundverständnis im Umgang mit Fördermitteln, Vergaben und administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Belegen und Verträgen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
- Grundlegende Kenntnisse qualitativer und quantitativer Methoden; erste Erfahrungen mit Datenbanken sowie der Anwendung von KI-Tools zur Datenauswertung sind ein Plus
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick sowie Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft

Aufgaben

Projektfinanzen & Administration

- Planung und Kontrolle von Budgets, Ausgaben und Belegen
- Verantwortung für Berichte, Dokumentationen und Verwendungsnachweise
- Unterstützung bei Förderanträgen und Abstimmung mit Mittelgebern
- Organisation von Beschaffungen, Auftragsvergaben und Inventarisierung

Daten & Wirkungsmessung

- Sammlung und Pflege projektbezogener Leistungs- und Wirkungsdaten
- Aufbereitung von Kennzahlen für Projektleitung, Fördermittelgeber und Stakeholder
- Mitarbeit bei qualitativen und quantitativen Evaluationen



Projektmanagement & Organisation

- Unterstützung der Programmbereichsleitung bei der übergeordneten Projektsteuerung und Ressourcenplanung
- Strukturierung und Optimierung interner Prozesse und Standards
- Organisation der Arbeitsumgebung am Standort Berlin-Kreuzberg
- Koordination und fachliche Unterstützung von Teamassistenzen

Was wir bieten

- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145