inRostock GmbH Messen, Kongresse & Events
18059 Rostock - Deutschland
Projektkoordinator/in (kaufmännisch)
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
**Deine Aufgaben:**
- Mitverantwortlich für die Akquise und Betreuung von Ausstellern, Partnern und ideellen Trägern,
- Planung, Organisation und Durchführung von Messen in einem kleinen, eingespielten Team,
- Entwicklung und Umsetzung moderner, branchenspezifischer Messekonzepte,
- Budgetplanung, -kontrolle und -abrechnung Ihrer Projekte,
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verträgen und projektbezogener Zeit- und Maßnahmenplanung,
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, internen Abteilu... weiter lesen
- Mitverantwortlich für die Akquise und Betreuung von Ausstellern, Partnern und ideellen Trägern,
- Planung, Organisation und Durchführung von Messen in einem kleinen, eingespielten Team,
- Entwicklung und Umsetzung moderner, branchenspezifischer Messekonzepte,
- Budgetplanung, -kontrolle und -abrechnung Ihrer Projekte,
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verträgen und projektbezogener Zeit- und Maßnahmenplanung,
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, internen Abteilu... weiter lesen
**Deine Aufgaben:**
- Mitverantwortlich für die Akquise und Betreuung von Ausstellern, Partnern und ideellen Trägern,
- Planung, Organisation und Durchführung von Messen in einem kleinen, eingespielten Team,
- Entwicklung und Umsetzung moderner, branchenspezifischer Messekonzepte,
- Budgetplanung, -kontrolle und -abrechnung Ihrer Projekte,
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verträgen und projektbezogener Zeit- und Maßnahmenplanung,
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, internen Abteilungen zur technischen und organisatorischen Umsetzung,
- Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingplänen, Begleitung der Presse- und Online-Kommunikation,
- Mitwirken bei der Koordination von Kooperationspartnern (Agenturen, Druckereien, Messebau, Verlage),
- Planung und Umsetzung von Rahmen- und Begleitprogrammen in Abstimmung mit der jeweiligen Projektleitung,
- Anwesenheit bei Veranstaltungen als Ansprechpartner\*in für Kunden.
**Was Du mitbringen solltest:**
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Veranstaltung oder Marketing,
- Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Messegeschäft ist wünschenswert,
- Erfahrung in Projekt-, Zeit- und Personalplanung ist wünschenswert,
- Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick,
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools,
- Serviceorientiertes Auftreten, unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise,
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Führerschein Klasse B.
**Wir bieten Dir:**
· ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer leistungsgerechten und qualifizierungsbezogenen Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA (Entgeltgruppe 8 TVöD- VKA) plus Zuschläge für Samstag-, Sonntag-, Nacht- und Feiertagsarbeit
· flexible Arbeitszeitgestaltung nach einem Rahmendienstplan und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Urlaub/Jahr
· fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
· Benefits: vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement, verkehrsgünstige und zentrale Arbeitsplatzlage, kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie die Möglichkeit des Jobtickets
**Wer wir sind:**
Leidenschaftlich, kompetent und verlässlich betreiben wir, die inRostock GmbH Messen, Kongresse & Events, die HanseMesse und StadtHalle Rostock, die beiden größten Eventlocations im deutschen Nordosten.
Wenn auch Du in unserem Team mit großem Engagement, mit Kreativität und viel Freude in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche hinter den Kulissen mitwirken möchtest, dann bewerbe Dich noch heute. DU wirst dann ein Teil von einem hochmotivierten und großartigen Team was sich bereits auf dein Mitwirken freut.
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
**Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung an:**
inRostock GmbH Messen, Kongresse & Events
Frau Kathleen Daudert
Südring 90
18059 Rostock
E-Mail: [karriere@inrostock.de](https://mailto:karriere@inrostock.de)
Tel.: 0381 44 00 120
**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**
- Mitverantwortlich für die Akquise und Betreuung von Ausstellern, Partnern und ideellen Trägern,
- Planung, Organisation und Durchführung von Messen in einem kleinen, eingespielten Team,
- Entwicklung und Umsetzung moderner, branchenspezifischer Messekonzepte,
- Budgetplanung, -kontrolle und -abrechnung Ihrer Projekte,
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verträgen und projektbezogener Zeit- und Maßnahmenplanung,
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, internen Abteilungen zur technischen und organisatorischen Umsetzung,
- Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingplänen, Begleitung der Presse- und Online-Kommunikation,
- Mitwirken bei der Koordination von Kooperationspartnern (Agenturen, Druckereien, Messebau, Verlage),
- Planung und Umsetzung von Rahmen- und Begleitprogrammen in Abstimmung mit der jeweiligen Projektleitung,
- Anwesenheit bei Veranstaltungen als Ansprechpartner\*in für Kunden.
**Was Du mitbringen solltest:**
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Veranstaltung oder Marketing,
- Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Messegeschäft ist wünschenswert,
- Erfahrung in Projekt-, Zeit- und Personalplanung ist wünschenswert,
- Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick,
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools,
- Serviceorientiertes Auftreten, unternehmerisches Denken und strukturierte Arbeitsweise,
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Führerschein Klasse B.
**Wir bieten Dir:**
· ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer leistungsgerechten und qualifizierungsbezogenen Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA (Entgeltgruppe 8 TVöD- VKA) plus Zuschläge für Samstag-, Sonntag-, Nacht- und Feiertagsarbeit
· flexible Arbeitszeitgestaltung nach einem Rahmendienstplan und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie 30 Tage Urlaub/Jahr
· fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
· Benefits: vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, betriebliches Gesundheitsmanagement, verkehrsgünstige und zentrale Arbeitsplatzlage, kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie die Möglichkeit des Jobtickets
**Wer wir sind:**
Leidenschaftlich, kompetent und verlässlich betreiben wir, die inRostock GmbH Messen, Kongresse & Events, die HanseMesse und StadtHalle Rostock, die beiden größten Eventlocations im deutschen Nordosten.
Wenn auch Du in unserem Team mit großem Engagement, mit Kreativität und viel Freude in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche hinter den Kulissen mitwirken möchtest, dann bewerbe Dich noch heute. DU wirst dann ein Teil von einem hochmotivierten und großartigen Team was sich bereits auf dein Mitwirken freut.
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
**Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung an:**
inRostock GmbH Messen, Kongresse & Events
Frau Kathleen Daudert
Südring 90
18059 Rostock
E-Mail: [karriere@inrostock.de](https://mailto:karriere@inrostock.de)
Tel.: 0381 44 00 120
**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**
Ref-Nr.: 8782189
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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