GEBA - Gesellschaft für Berufsförderung und Ausbildung mbH
48151 Münster, Westfalen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
Die GEBA mbH gehört mit Standorten in acht Kommunen und rund 120 Mitarbeitenden zu den größten regionalen Bildungsträgern im Münsterland. Seit 1991 begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in eine stabile berufliche Zukunft – mit echter Neugier auf ihre Lebenswege und der Überzeugung, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert.
Für unseren Standort in Münster suchen wir zum 01.03.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektverwaltung (m/w/d)** für arbeitsmarktbezogener Maßnahmen und Sprachkur... weiter lesen
Für unseren Standort in Münster suchen wir zum 01.03.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektverwaltung (m/w/d)** für arbeitsmarktbezogener Maßnahmen und Sprachkur... weiter lesen
Die GEBA mbH gehört mit Standorten in acht Kommunen und rund 120 Mitarbeitenden zu den größten regionalen Bildungsträgern im Münsterland. Seit 1991 begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in eine stabile berufliche Zukunft – mit echter Neugier auf ihre Lebenswege und der Überzeugung, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert.
Für unseren Standort in Münster suchen wir zum 01.03.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektverwaltung (m/w/d)** für arbeitsmarktbezogener Maßnahmen und Sprachkurse** **mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 40 Stunden. Die Tätigkeit kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.
**Ihre Aufgaben**
In dieser Verwaltungsfunktion unterstützen Sie die reibungslose Durchführung unserer Projekte. Dazu gehören insbesondere:
- Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen nach internen Vorgaben und Richtlinien der Kostenträger
- Berechnung von Fahrtkosten der Teilnehmenden sowie Vorbereitung der Auszahlungen
- Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für die Fakturierung
- Termin- und Wiedervorlagemanagement für laufende Projekte
- Klärung einfacher Rückfragen mit Kostenträgern sowie Abstimmung mit Projektmitarbeitenden und externen Partnern
**Was wir Ihnen bieten**
Wir möchten Ihnen ein Umfeld bieten, in dem Sie wirksam arbeiten können. Daher erhalten Sie bei uns:
- ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
- strukturierte Einarbeitung in unsere Verwaltungsprozesse
- flexible Arbeitszeitmodelle, die Beruf und Privatleben gut vereinbar machen
- Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschlandticket möglich)
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Bildungsträger mit über 30 Jahren Erfahrung
- ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, indem Menschen auf ihrem beruflichen Weg gestärkt werden
**Ihr Profil**
Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrung in der Verwaltung, gern im Bildungs- oder Sozialbereich (nicht zwingend)
- sicherer Umgang mit MS‑Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an klaren Abläufen und strukturierter Sachbearbeitung
**Neugierig geworden?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten/ möglichen Einstiegstermins an [bewerbung@geba-muenster.de](https://mailto:bewerbung@geba-muenster.de) richten. Bitte haben Sie Verständnis, dass schriftliche zugehende Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden und eine Rücksendung nicht erfolgt.
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine längere Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.
Für unseren Standort in Münster suchen wir zum 01.03.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektverwaltung (m/w/d)** für arbeitsmarktbezogener Maßnahmen und Sprachkurse** **mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 40 Stunden. Die Tätigkeit kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.
**Ihre Aufgaben**
In dieser Verwaltungsfunktion unterstützen Sie die reibungslose Durchführung unserer Projekte. Dazu gehören insbesondere:
- Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen nach internen Vorgaben und Richtlinien der Kostenträger
- Berechnung von Fahrtkosten der Teilnehmenden sowie Vorbereitung der Auszahlungen
- Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für die Fakturierung
- Termin- und Wiedervorlagemanagement für laufende Projekte
- Klärung einfacher Rückfragen mit Kostenträgern sowie Abstimmung mit Projektmitarbeitenden und externen Partnern
**Was wir Ihnen bieten**
Wir möchten Ihnen ein Umfeld bieten, in dem Sie wirksam arbeiten können. Daher erhalten Sie bei uns:
- ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
- strukturierte Einarbeitung in unsere Verwaltungsprozesse
- flexible Arbeitszeitmodelle, die Beruf und Privatleben gut vereinbar machen
- Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschlandticket möglich)
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Bildungsträger mit über 30 Jahren Erfahrung
- ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, indem Menschen auf ihrem beruflichen Weg gestärkt werden
**Ihr Profil**
Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrung in der Verwaltung, gern im Bildungs- oder Sozialbereich (nicht zwingend)
- sicherer Umgang mit MS‑Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an klaren Abläufen und strukturierter Sachbearbeitung
**Neugierig geworden?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten/ möglichen Einstiegstermins an [bewerbung@geba-muenster.de](https://mailto:bewerbung@geba-muenster.de) richten. Bitte haben Sie Verständnis, dass schriftliche zugehende Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden und eine Rücksendung nicht erfolgt.
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine längere Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.
Ref-Nr.: 9558466
Aktualisiert:
17.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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