Mileway Germany GmbH

Property Manager (m/w/d) - Gewerbeimmobilien

Property Manager (m/w/d) - Gewerbeimmobilien
Nachfolgend finden Sie alles, was Sie über diese Stelle wissen müssen und was von den Bewerbern erwartet wird.
Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest. In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen - mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern.
Als Teil unseres Property Management Oversight Teams übernimmst du in Stuttgart eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Betreuung unseres Gewerbeportfolios in der Stuttgarter Region. Du arbeitest eng mit Property Management, Asset Management und externen Partnern zusammen und trägst maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Prozesse, hoher Datenqualität und einer professionellen Mieterbetreuung bei. Du wirst Teil eines internationalen, kooperativen Teams, das durch offene Kommunikation, Eigenverantwortung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit geprägt ist.
Arbeiten bei Mileway
Unsere Kultur ist schnelllebig und hochinternational. Kolleg:innen aus über 50 Ländern bringen unterschiedliche Perspektiven und eine "Wir schaffen das!"-Mentalität in alles, was wir tun. Wir haben schon viel erreicht - und sind doch erst am Anfang. Unser Ziel ist es, Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien zu sein, Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Städte von morgen mitzugestalten. Dabei leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.
Du arbeitest an unserem Standort in Stuttgart. Der persönliche Austausch im Team liegt uns sehr am Herzen, deshalb treffen wir uns an drei Tagen pro Woche gemeinsam im Büro. Gleichzeitig bieten wir dir flexible Arbeitsmodelle und statten dich mit moderner Technik aus, damit du dich jederzeit gut vernetzt und unterstützt fühlst egal, wo du gerade arbeitest.Deine Aufgaben

- Eigenständige kaufmännische Betreuung eines Gewerbeportfolios
- Überwachung und Verwaltung von Mietverträgen, Mieteinnahmen und Laufzeiten
- Ansprechpartner:in für Mieter und Dienstleister - von Anliegen bis Vertragsfragen
- Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, Budgetüberwachung und Reporting
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen gemäß interner Richtlinien
- Mitwirkung bei Mieterhöhungen und Vertragsentwicklungen in Abstimmung mit dem Asset Management
- Pflege der Objekt- und Mieterstammdaten im ERP-System Yardi
- Steuerung externer Dienstleister und Unterstützung im Forderungsmanagement
- Bereitstellung von Unterlagen für Due-Diligence- oder Vermarktungsprozesse
Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann, idealerweise mit Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
Gute Kenntnisse im Mietrecht und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP-Systemen (Yardi wünschenswert); Kenntnisse in CAFM-/CRM-Tools wie deepki oder Planon sind von Vorteil
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Verantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseWas wir dir bieten

Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten dir Sicherheit und Perspektive.
Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um deine Skills kontinuierlich auszubauen.
Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
Moderne Technik: Wir stellen dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
Work-Life-Balance: Bei uns findest du Raum, um Beruf