Über uns Für die Abteilung Zentraler Service suchen wir ab sofort
tatkräftige Unterstützung befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre :
Prozess- und Organisationsmanager/-in (w/m/d) (Entgeltgruppe 12 EntTV
ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin) Unser Fachbereich
steht für Transparenz und Standards, denn in unseren Händen liegt
das Prozessmanagement des ITDZ Berlin. Wir beraten unternehmensweit
bei der Modellierung und Optimierung von Prozessen, unterstützen die
Teams bei der nachhaltigen Umsetzung und nehmen die
Verfahrensverantwortung für ausgewählte Anwendungen innerhalb des
ITDZ Berlin wahr. Als neue r Mitarbeiter in kannst du die digitale
Zukunft der Stadt Berlin mitgestalten. Unser Team aus
Prozessmanager*innen und IT-Specialists freut sich darauf, gemeinsam
mit Dir unser Prozess- und Organisationsmanagement weiterzudenken und
weiterzuentwickeln. Aufgaben DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH
BEI UNS Du bearbeitest in Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen
fachbereichs- und abteilungsübergreifende interne Prozesse in BPMN
2.0 entlang des gesamten Prozesslebenszyklus' Du erarbeitest Konzepte
und Maßnahmen zur nachhaltigen Implementierung der internen Prozesse
im gesamten Haus Du unterstützt bei der Konzeption und dem Aufbau
eines unternehmensweiten Prozesskennzahlen- sowie Prozessrollen-
Systems Du betreust und berätst die Mitarbeitenden zu
prozessspezifischen Themen Du übernimmst die Konzeption und
Durchführung von Workshops und Schulungen im Rahmen der
Prozesserstellung Du verantwortest die methodische Qualitätssicherung
der Prozessdokumentation Profil DAS BRINGST DU MIT Unabdingbar für
die Wahrnehmung der Aufgaben sind: Bachelor- bzw.
Fachhochschulausbildung, z. B. mit einem wirtschaftswissenschaftlichen
oder technischen Schwerpunkt, oder anderweitig erworbene vergleichbare
Kenntnisse und Fähigkeiten Kenntnisse in der Organisationsentwicklung
Kenntnisse in der Analyse von Arbeitsabläufen Kenntnisse und
Erfahrungen im Prozessmanagement Kenntnisse und Erfahrungen in BPMN
2.0 oder einer vergleichbaren Modellierungssprache Kenntnisse und
Erfahrungen, um eine gezielte Beratungsleistung für das jeweilige
Fachgebiet bereitzustellen, insbesondere im Prozessmanagement
Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau B2 (GER) Weiterhin für die
Aufgabenwahrnehmung von Vorteil sind: Eine eigenverantwortliche,
strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
und Dienstleistungsorientierung Die Fähigkeit, sich in kürzester
Zeit in fachfremde Themen und Prozesse einarbeiten zu können und die
wesentlichen Kernpunkte herauszufiltern Erfahrung in der
Zusammenarbeit und Koordinierung von Ansprechpersonen im Rahmen des
fachübergreifenden Prozessmanagements Wir bieten GUTE GRÜNDE, DIE
FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN: Agile Teamarbeit Digitalisierung geht
nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und
eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du
bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen
Team an Deine Seite. Zukunftssicherheit Eine sichere Beschäftigung in
vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und
abwechslungsreichen Aufgaben. Work-Life-Balance 30 Tage
Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible
Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle
Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche
Kinderbetreuung. Entwicklungsperspektiven Ein vielfältiges
Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung
Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten. Gesundheitsmanagement Wir bleiben
in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit
Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und
Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen. Benefits Vergütung
nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem
Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung,
Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum
BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz
und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie
Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender. Kontakt WERDE
JETZT TEIL UNSERES TEAMS! Bewirb dich unter der Angabe der Kennziffer
1860/2026 und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen
(Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 08.03.2026
ein. Bei einer vorliegenden Schwerbehinderung ist das Einreichen
entsprechender Nachweise (z.B. Schwerbehindertenausweis,
Gleichstellung) notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können
Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht
für den Auswahlprozess berücksichtigt werden. Wir fördern ein
Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir
glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender
Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen
unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler
Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und
Familienstand. Bei uns zählen Deine Erfahrungen, Qualifikationen und
Deine Motivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu
gestalten und zu leben. Es besteht die Möglichkeit der
Teilzeitbeschäftigung. Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir
gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/90222 5544 oder
per E-Mail unter jobs@itdz-berlin.de