ICONSA GmbH & Co. KG
80804 München - Deutschland
Leiter/in - Personal
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
**ICONSA** ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen.
Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung beim Max-Planck-Institut für Psychiatrie, München, suchen wir eine/n
**Prozessmanager/in Personal m/w/d**
Referenz... weiter lesen
Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung beim Max-Planck-Institut für Psychiatrie, München, suchen wir eine/n
**Prozessmanager/in Personal m/w/d**
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Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung beim Max-Planck-Institut für Psychiatrie, München, suchen wir eine/n
**Prozessmanager/in Personal m/w/d**
Referenznummer: **3552**
Ort: München
Arbeitszeit: Vollzeit
Projektlaufzeit: ca. 01.04.2026 – 30.09.2027
**Aufgaben / Zielsetzung**:
- Analyse, Optimierung und Standardisierung aller zentralen HR-Prozesse
- Begleitung der Einführung bzw. Anpassung von HR-IT-Systemen (z. B. digitale Personalakte, Reisekostentool, Bewerbungsmanagement, Zeitwirtschaft, Self-Service-Portale)
- Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in optimierte Abläufe und neue Systeme
- Entlastung des internen Personals während der Projektphasen
- Nachweisbare Verbesserung von Prozessqualität, Bearbeitungszeiten und Rechts- bzw. Datenschutzkonformität
- Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen
- Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung stellen wir Ihnen auf Anforderung an [karriere@iconsa.de](https://mailto:karriere@iconsa.de) gerne zur Verfügung
**Qualifikation**:
- Mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer Führungsrolle
- Mehrjährige Erfahrung (mind. 3–5 Jahre) in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in tarifgebundenem Umfeld (TVÖD Bund ist von Vorteil)
- Fundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft
- Nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und Testmanagement
- Praktische Expertise im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management
- Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-Prozessen
- Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-Mitarbeitenden
- Hohe kommunikative Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot:**
- Sehr attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Möglichkeit für Homeoffice an einem Tag pro Woche
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: [karriere@iconsa.de](https://mailto:karriere@iconsa.de). Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage [www.iconsa.de](http://www.iconsa.de) bewerben.
Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe,
Tel: 08191 4019411, Mobil: 0160 8221876
Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung beim Max-Planck-Institut für Psychiatrie, München, suchen wir eine/n
**Prozessmanager/in Personal m/w/d**
Referenznummer: **3552**
Ort: München
Arbeitszeit: Vollzeit
Projektlaufzeit: ca. 01.04.2026 – 30.09.2027
**Aufgaben / Zielsetzung**:
- Analyse, Optimierung und Standardisierung aller zentralen HR-Prozesse
- Begleitung der Einführung bzw. Anpassung von HR-IT-Systemen (z. B. digitale Personalakte, Reisekostentool, Bewerbungsmanagement, Zeitwirtschaft, Self-Service-Portale)
- Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in optimierte Abläufe und neue Systeme
- Entlastung des internen Personals während der Projektphasen
- Nachweisbare Verbesserung von Prozessqualität, Bearbeitungszeiten und Rechts- bzw. Datenschutzkonformität
- Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen
- Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung stellen wir Ihnen auf Anforderung an [karriere@iconsa.de](https://mailto:karriere@iconsa.de) gerne zur Verfügung
**Qualifikation**:
- Mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer Führungsrolle
- Mehrjährige Erfahrung (mind. 3–5 Jahre) in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in tarifgebundenem Umfeld (TVÖD Bund ist von Vorteil)
- Fundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft
- Nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und Testmanagement
- Praktische Expertise im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management
- Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-Prozessen
- Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-Mitarbeitenden
- Hohe kommunikative Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot:**
- Sehr attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Möglichkeit für Homeoffice an einem Tag pro Woche
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: [karriere@iconsa.de](https://mailto:karriere@iconsa.de). Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage [www.iconsa.de](http://www.iconsa.de) bewerben.
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Tel: 08191 4019411, Mobil: 0160 8221876
Ref-Nr.: 9471536
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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