IHK Industrie-u. Handelskammer Rheinhessen
55116 Mainz am Rhein - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 31.03.2026
Beschreibung
**#Gemeinsam** – dafür steht die ***Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen***
Wir sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen: für Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Schüler, Auszubildende und Prüfer, für Politik und Medien.
Wir bündeln die Interessen unserer rund 42.000 Mitgliedsunternehmen in Rheinhessen und unterstützen sie – ob es um Aus- und Weiterbildung, Unternehmensgründung und -förderung, internationale Themen, Rechtsfragen, Innova... weiter lesen
Wir sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen: für Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Schüler, Auszubildende und Prüfer, für Politik und Medien.
Wir bündeln die Interessen unserer rund 42.000 Mitgliedsunternehmen in Rheinhessen und unterstützen sie – ob es um Aus- und Weiterbildung, Unternehmensgründung und -förderung, internationale Themen, Rechtsfragen, Innova... weiter lesen
**#Gemeinsam** – dafür steht die ***Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen***
Wir sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen: für Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Schüler, Auszubildende und Prüfer, für Politik und Medien.
Wir bündeln die Interessen unserer rund 42.000 Mitgliedsunternehmen in Rheinhessen und unterstützen sie – ob es um Aus- und Weiterbildung, Unternehmensgründung und -förderung, internationale Themen, Rechtsfragen, Innovation oder Nachhaltigkeit geht.
Mit unseren Standorten in Mainz, Bingen und Worms sind wir stark in unserer Region verankert, gleichzeitig sind wir Teil eines bundes- und weltweiten Netzwerkes.
## Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Prüfungskoordinator/in Höhere Berufsbildung (m/w/d)
Das Vertragsverhältnis ist befristet auf 2 Jahre und in Vollzeit (39,5 Stunden) in Mainz zu besetzen.
### Ihr Aufgabengebiet:
- Sie betreuen die Prüfungen der höheren Berufsbildung und nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO), indem Sie den Anmeldeprozess inklusive Rückfragen organisieren, Prüfungen planen und koordinieren sowie die Nachbereitung und den Zeugnisversand sicherstellen.
- Sie koordinieren die Prüfungsausschüsse, akquirieren in diesem Zusammenhang Prüferinnen und Prüfer, bereiten deren Berufung vor, betreuen Prüferschulungen, organisieren Ausschusssitzungen und planen und koordinieren die Prüfungsaufsichten.
- Sie bearbeiten Widersprüche inkl. von Einsichtnahmen, Überdenkungsverfahren sowie Vorarbeit für mögliche Klageverfahren.
- Sie unterstützen das Team in der Organisation von Projekten, Kampagnen und Veranstaltungen.
### Ihr Anforderungsprofil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Wünschenswert sind eine kaufmännische Weiterbildung oder eine einschlägige Zusatzqualifikation.
- Erste Berufserfahrung oder ein Praktikum im Prüfungswesen, im Bildungsbereich oder in der Verwaltung sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und große Kommunikationsstärke aus.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und verfügen zugleich über ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sie zeigen Initiative und Bereitschaft zur eigenen Weiterentwicklung.
- Sie beschäftigen sich gerne mit digitalen Tools und haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
Was macht unsere IHK für Rheinhessen zu einem [attraktiven Arbeitgeber](https://www.ihk.de/rheinhessen/servicemarken/ueber-uns/stellenausschreibungen/attraktiver-arbeitgeber-5620828)?
Wir sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen: für Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Schüler, Auszubildende und Prüfer, für Politik und Medien.
Wir bündeln die Interessen unserer rund 42.000 Mitgliedsunternehmen in Rheinhessen und unterstützen sie – ob es um Aus- und Weiterbildung, Unternehmensgründung und -förderung, internationale Themen, Rechtsfragen, Innovation oder Nachhaltigkeit geht.
Mit unseren Standorten in Mainz, Bingen und Worms sind wir stark in unserer Region verankert, gleichzeitig sind wir Teil eines bundes- und weltweiten Netzwerkes.
## Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Prüfungskoordinator/in Höhere Berufsbildung (m/w/d)
Das Vertragsverhältnis ist befristet auf 2 Jahre und in Vollzeit (39,5 Stunden) in Mainz zu besetzen.
### Ihr Aufgabengebiet:
- Sie betreuen die Prüfungen der höheren Berufsbildung und nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO), indem Sie den Anmeldeprozess inklusive Rückfragen organisieren, Prüfungen planen und koordinieren sowie die Nachbereitung und den Zeugnisversand sicherstellen.
- Sie koordinieren die Prüfungsausschüsse, akquirieren in diesem Zusammenhang Prüferinnen und Prüfer, bereiten deren Berufung vor, betreuen Prüferschulungen, organisieren Ausschusssitzungen und planen und koordinieren die Prüfungsaufsichten.
- Sie bearbeiten Widersprüche inkl. von Einsichtnahmen, Überdenkungsverfahren sowie Vorarbeit für mögliche Klageverfahren.
- Sie unterstützen das Team in der Organisation von Projekten, Kampagnen und Veranstaltungen.
### Ihr Anforderungsprofil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Wünschenswert sind eine kaufmännische Weiterbildung oder eine einschlägige Zusatzqualifikation.
- Erste Berufserfahrung oder ein Praktikum im Prüfungswesen, im Bildungsbereich oder in der Verwaltung sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und große Kommunikationsstärke aus.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und verfügen zugleich über ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sie zeigen Initiative und Bereitschaft zur eigenen Weiterentwicklung.
- Sie beschäftigen sich gerne mit digitalen Tools und haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
Was macht unsere IHK für Rheinhessen zu einem [attraktiven Arbeitgeber](https://www.ihk.de/rheinhessen/servicemarken/ueber-uns/stellenausschreibungen/attraktiver-arbeitgeber-5620828)?
Ref-Nr.: 10227002
Aktualisiert:
16.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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