Prüfungsmanager (m/w/d)

Bildung und Beruf GmbH Lingua VIVA

87435 Kempten (Allgäu) - Deutschland

Fachangestellte/r - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 18.12.2025

Beschreibung

Wir sind ein wachsender Bildungsträger im Allgäu, die Sprachlernenden die Möglichkeit bietet, bei uns ihre Kenntnisse auch zertifizieren zu lassen.

# **Ihre Aufgaben**

- Organisatorische Betreuung von **Prüfungstagen aller Art** (z. B. Sprach-, Fach- und Qualifikationsprüfungen) an unseren Standorten in Deutschland und im Ausland
- Übernahme der Prüfungsverantwortung gemäß den jeweils geltenden **Prüfungsrichtlinien und Qualitätsstandards**
- Koordination, Einsatzplanung und Einweisung von **Aufsichts- und Fachpersonal**
- Vorbereitung, Ausgabe, Rücknahme und sichere Verwahrung von **Prüfungsunterlagen und Materialien**
- **Dokumentation**, Protokollführung und digitale Datenerfassung im Rahmen der Prüfungsadministration
- Ansprechperson für **Teilnehmende, Aufsichten, Prüfungsleitende und externe Partnerinstitutionen**
- Unterstützung bei der **Prozessoptimierung und Qualitätssicherung** im Prüfungswesen

# **Ihr Profil**

## Fachliche Voraussetzungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium
- Bereitschaft zur **Einarbeitung und Schulung** vor dem ersten Einsatz sowie zu einer Hospitation
- Sehr gute **Deutschkenntnisse (mind. C1)** in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit **Prüfungsorganisationen** (z. B. telc, TestDaF, interne Prüfungen, Hochschulprüfungen o. ä.) wünschenswert

## Persönliche Kompetenzen

- Hohes Maß an **Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit**
- Ausgeprägte **Organisationsfähigkeit** und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im **Bildungsbereich oder Prüfungswesen** von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Bereitschaft zu **Einsätzen an Wochenenden** und zur **Reisetätigkeit (ca. 50 %)**

# **Wir bieten**

- Sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
- Dynamisches, unterstützendes Team in einem wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Je nach Tätigkeitsfeld: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Arbeitsplatz im Herzen des Allgäus
- Faire Vergütung
- Benefits wie z.B. den EGYM Wellpass (Kaffee und Tee sind für uns selbstverständlich)
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- gefördertes internationales Austauschprogramm

**Bereit, Teil unseres Teams zu werden?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich einfach direkt über unsere Kurzbewerbung mit einem Lebenslauf.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.