Ihre Aufgaben
• Sicherstellung, Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems einschließlich der Einhaltung von AZAV- und förderrechtlichen Anforderungen
• Koordination der Dokumentenlenkung sowie Sicherstellung prüfsicherer Nachweise, Versionierung und Archivierung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Audits sowie Steuerung von Feststellungen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche zur konzeptkonformen Durchführung von Maßnahmen und zur nachvollziehbaren Dokumentation von Förderverläufen
• Fachliche Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte sowie Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden zu qualitäts- und prüfrelevanten Themen
• Monitoring von Kennzahlen, Prüfberichten und Feedback sowie Ableitung und Steuerung kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen

Ihr ProfilFachliche Qualifikation:
• Qualifikation oder fundierte Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement oder vergleichbarer qualitätsrelevanter Aufgabenfelder
• Grundkenntnisse arbeitsmarktbezogener Rahmenbedingungen (z. B. AZAV, SGB III, Fördermaßnahmen nach § 45, FbW oder Vergabemaßnahmen)
• Grundverständnis von Prüf-, Audit- und Zertifizierungsprozessen
• Fähigkeit zur strukturierten, sorgfältigen und nachvollziehbaren Bearbeitung qualitätsrelevanter Themen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung im Qualitätsmanagement

Berufliche Erfahrung:
• Berufliche Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in qualitätsrelevanten Funktionen, idealerweise im Bildungs-, Sozial- oder arbeitsmarktnahen Umfeld
• Erfahrung in der Analyse, Dokumentation und Nachverfolgung von Prozessen, Abweichungen und Verbesserungsmaßnahmen
• Sicherer Umgang mit Dokumenten, Nachweisen, Kennzahlen und qualitätsrelevanter Dokumentation
• Erfahrung in der Beratung von Fachbereichen oder Führungskräften zu qualitäts- und prozessbezogenen Fragestellungen
• Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich, praxisnah und adressatengerecht zu vermitteln

Von Vorteil:
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement bei Bildungs- oder Arbeitsmarktdienstleistern
• Vertiefte Kenntnisse der AZAV-Systematik sowie der Prüf- und Feststellungslogik von BA, Jobcentern oder Kostenträgern
• Erfahrung in der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner oder externer Audits
• Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zertifizierungsstellen, Prüfdiensten oder Aufsichtsinstanzen
• Erfahrung in der Erstellung prüfdienstsicherer Stellungnahmen sowie in der Steuerung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen

Warum wir?
• Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Viel Vertrauen und Gestaltungsmöglichkeiten bei flachen Hierarchien und kurzen Wegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit ausgeprägter Willkommenskultur in einem Unternehmen, in dem den Mitarbeitenden das Wohlergehen und die Gesundheit anderer Menschen am Herzen liegt

Über unsDie Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt.
Wir begleiten und coachen Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen.
Dabei verfolgen wir einen spezifischen Ansatz: Jeder Mensch lebt mit seiner individuellen Geschichte und eigenen Herausforderungen. Unsere Vision liegt in der Entwicklung und Verbreitung des Empowerment-Ansatzes.
Als Bildungsträger möchten wir helfen, Wissen zu erwerben, es anzuwenden und eigenverantwortlich zu handeln. Unsere Lehr- und Lerntechniken setzen auf Individualität, Innovation und Integration.
Zusammen mit zwei weiteren Gesellschaften bilden wir die „Integration Gruppe“ und betreuen ca. 18.000 Teilnehmer pro Jahr.