Österreichische Nationalbibliothek
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Qualitätsmanager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 14.03.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben
º Erstellung und laufende Aktualisierung von hausübergreifenden Organisationsanweisungen und Richtlinien zur Sicherstellung der Compliance
º Laufende Pflege und Weiterentwicklung des Organisationsmanagements auf Basis eines ISO-Prozessmodells für die ÖNB
º Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
º Gestaltung effektiver Richtlinien entsprechend den Grundsätzen der Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Nachhalti... weiter lesen
º Erstellung und laufende Aktualisierung von hausübergreifenden Organisationsanweisungen und Richtlinien zur Sicherstellung der Compliance
º Laufende Pflege und Weiterentwicklung des Organisationsmanagements auf Basis eines ISO-Prozessmodells für die ÖNB
º Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
º Gestaltung effektiver Richtlinien entsprechend den Grundsätzen der Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Nachhalti... weiter lesen
Ihre Aufgaben
º Erstellung und laufende Aktualisierung von hausübergreifenden Organisationsanweisungen und Richtlinien zur Sicherstellung der Compliance
º Laufende Pflege und Weiterentwicklung des Organisationsmanagements auf Basis eines ISO-Prozessmodells für die ÖNB
º Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
º Gestaltung effektiver Richtlinien entsprechend den Grundsätzen der Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Nachhaltigkeit
º Unterstützung bei externen Prüfungen, Audits und Zertifizierungen
º Erstellung zentraler Dokumentation und Berichte (wie bspw. Corporate Governance Bericht) sowie Durchführung von ÖNB-internen Schulungen, Vorträgen u.ä.
º Leitung des Risikomanagements der ÖNB, Koordination aller damit verbundenen Agenden und regelmäßige Berichterstattung
Unsere Anforderungen
º Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessgestaltung o.ä. sowie einschlägige Berufserfahrung
º Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Gestaltung und Weiterentwicklung von OE-übergreifenden Richtlinien, Abläufen und Projekten
º Fundierte Risikomanagementkenntnisse
º Expertise im Projektmanagement
º Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools und KI
º Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
º Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Unterstützung der internen Change-Prozesse
º Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bewerbungen
Ausschließlich online über unser Jobportal (https://jobs.onb.ac.at) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5h/Woche liegt bei mindestens EUR 3.000,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
º Erstellung und laufende Aktualisierung von hausübergreifenden Organisationsanweisungen und Richtlinien zur Sicherstellung der Compliance
º Laufende Pflege und Weiterentwicklung des Organisationsmanagements auf Basis eines ISO-Prozessmodells für die ÖNB
º Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
º Gestaltung effektiver Richtlinien entsprechend den Grundsätzen der Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Nachhaltigkeit
º Unterstützung bei externen Prüfungen, Audits und Zertifizierungen
º Erstellung zentraler Dokumentation und Berichte (wie bspw. Corporate Governance Bericht) sowie Durchführung von ÖNB-internen Schulungen, Vorträgen u.ä.
º Leitung des Risikomanagements der ÖNB, Koordination aller damit verbundenen Agenden und regelmäßige Berichterstattung
Unsere Anforderungen
º Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessgestaltung o.ä. sowie einschlägige Berufserfahrung
º Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Gestaltung und Weiterentwicklung von OE-übergreifenden Richtlinien, Abläufen und Projekten
º Fundierte Risikomanagementkenntnisse
º Expertise im Projektmanagement
º Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools und KI
º Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
º Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Unterstützung der internen Change-Prozesse
º Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Ausschließlich online über unser Jobportal (https://jobs.onb.ac.at) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bieten attraktive finanzielle, soziale und gesundheitliche Benefits, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Informationen finden Sie auf unserem Jobportal. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position auf Basis 38,5h/Woche liegt bei mindestens EUR 3.000,- (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Ref-Nr.: 9928169
Aktualisiert:
13.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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