Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- u. SekretariatsD ienstleistungen Verw Verwaltung

50668 Köln - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 20.09.2025

Beschreibung

Für unseren Kunden am Standort Köln suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (22,5 td./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 07:00 - 11:30 Uhr oder 11:30 - 16:00 Uhr
die Dienste finden im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:
* Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
* Festes Monatsgehalt
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* Erstattung des Deutschlandticket
* Keine Nacht- und Wochenenddienste
* Umfassende Einarbeitung
* Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:
* Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
* eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
* Informationen erteilen (Informationen zu den einzelnen Dienstleistungen, Taxi rufen usw.)
* ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
* eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
* Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
* Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
* arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
* Posteingang, entgegennehmen und verteilen
* Postausgang, frankieren und kuvertieren
* allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (Unterstützung des Backoffice)

Ihr Profil:
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Sie konnten bereits Erfahrungen im medizinischen Berteich oder der Pflege sammeln
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Sonya Theresa Kabongo
+49 6196 78070-23

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.