Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Karlsruhe

ESD Empfangs- u. SekretariatsD ienstleistungen Verw Verwaltung

76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 24.12.2025

Beschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe
eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis donnerstags
von 08.00 bis 17.00 Uhr
freitags
von 08.00 bis 16.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
* ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:
* Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
* festes Monatsgehalt
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* Erstattung vom Deutschlandticket
* keine Nacht- und Wochenenddienste
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:
* Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
* ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
* eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
* Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
* Ansprechpartner für die einzelnen Kolleginnen und Kollegen am Standort
* Informationen erteilen (Flüge, Hotels)
* Arbeiten mit den MS-Office-Programmen
* allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz und Unterstützung der Kollegen am Standort
* Verwaltung der Poolfahrzeuge
* Kontrolle der Fahrtenbücher
* verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleginnen / Kollegen am Standort

Ihr Profil:
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Omar Said
+49 6196 78070 24

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.