DEKRA Arbeit GmbH
60313 Frankfurt am Main - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 01.07.2026
Beschreibung
Die DEKRA Arbeit GmbH sucht für einen Kunden, eine EU-Behörde in
Frankfurt am Main, eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Empfang,
Office Operations & Facility Support zur Verstärkung des Teams. Die
Stelle umfasst die Unterstützung des täglichen Büro- und
Empfangsbetriebs sowie die Koordination kleinerer Facility-Aufgaben
und logistischer Abläufe im Gebäude. Wir bieten Ihnen ein
dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten
geschätzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Sie üb... weiter lesen
Frankfurt am Main, eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Empfang,
Office Operations & Facility Support zur Verstärkung des Teams. Die
Stelle umfasst die Unterstützung des täglichen Büro- und
Empfangsbetriebs sowie die Koordination kleinerer Facility-Aufgaben
und logistischer Abläufe im Gebäude. Wir bieten Ihnen ein
dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten
geschätzt werden.
Ihre Aufgaben:
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Die DEKRA Arbeit GmbH sucht für einen Kunden, eine EU-Behörde in
Frankfurt am Main, eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Empfang,
Office Operations & Facility Support zur Verstärkung des Teams. Die
Stelle umfasst die Unterstützung des täglichen Büro- und
Empfangsbetriebs sowie die Koordination kleinerer Facility-Aufgaben
und logistischer Abläufe im Gebäude. Wir bieten Ihnen ein
dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten
geschätzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Betreuung des Empfangs (Front Desk) und stellen
die tägliche Besetzung sowie einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister und
Mitarbeitende und koordinieren deren Zugang sowie Besucherausweise.
- Sie bearbeiten eingehende Telefonate und E-Mails sowie das
Funktionspostfach des Facility Managements und priorisieren eingehende
Anfragen.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von
Besprechungsräumen sowie bei der Bereitstellung technischer
Ausstattung.
- Sie koordinieren kleinere Facility-Aufgaben und stimmen sich hierzu
eng mit dem Facility Management des MesseTurms sowie externen
Dienstleistern ab.
- Sie begleiten und koordinieren Dienstleister bei Einsätzen im
Gebäude (z. B. Reinigung, Technik, Post- und Cateringdienste).
- Sie unterstützen bei der Organisation von Lieferungen, Bürobedarf
sowie der Verteilung von Materialien und Ausstattung.
- Sie wirken bei der Koordination von Meetings, Workshops und
Standortbesuchen mit, einschließlich Raumreservierungen und
logistischer Vorbereitung.
- Sie unterstützen bei internen Umzügen, Arbeitsplatzwechseln sowie
der Einrichtung neuer Arbeitsplätze für Mitarbeitende.
- Sie pflegen einfache Dokumentationen und Tracker (z. B.
Aufgabenstände, offene Punkte, Fristen) und unterstützen bei
interner Kommunikation.
- Sie unterstützen bei Sicherheits- und Organisationsmaßnahmen (z.
B. Evakuierungsübungen, Brandschutzprozesse, Gesundheitsmaßnahmen).
Ihr Profil:
- Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in
Büroorganisation, Empfang, Facility Support, Logistik oder einer
vergleichbaren Tätigkeit.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word, Excel und Teams
sowie Grundkenntnisse in SharePoint.
- Sie sprechen sehr gut Deutsch (mind. B2) und Englisch in Wort und
Schrift.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei
mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und
Kommunikationsstärke aus.
- Sie sind diskret, verantwortungsbewusst und arbeiten sorgfältig mit
internen Informationen.
- Sie sind bereit, überwiegend vor Ort zu arbeiten, da die Tätigkeit
eine hohe Präsenz im Gebäude erfordert.
- Vorteilhaft sind Kenntnisse im Bereich Facility Management, Office
Operations oder Erfahrung in internationalen bzw. institutionellen
Arbeitsumfeldern.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein befristeter Arbeitsvertrag (6 Monate mit Verlängerungsoption)
in einer EU-Behörde
- Eine interessante, Ihren Qualifikationen entsprechende Position mit
der Möglichkeit einer späteren Übernahme durch das
Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Frankfurt am Main, eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Empfang,
Office Operations & Facility Support zur Verstärkung des Teams. Die
Stelle umfasst die Unterstützung des täglichen Büro- und
Empfangsbetriebs sowie die Koordination kleinerer Facility-Aufgaben
und logistischer Abläufe im Gebäude. Wir bieten Ihnen ein
dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten
geschätzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Betreuung des Empfangs (Front Desk) und stellen
die tägliche Besetzung sowie einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher, Dienstleister und
Mitarbeitende und koordinieren deren Zugang sowie Besucherausweise.
- Sie bearbeiten eingehende Telefonate und E-Mails sowie das
Funktionspostfach des Facility Managements und priorisieren eingehende
Anfragen.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von
Besprechungsräumen sowie bei der Bereitstellung technischer
Ausstattung.
- Sie koordinieren kleinere Facility-Aufgaben und stimmen sich hierzu
eng mit dem Facility Management des MesseTurms sowie externen
Dienstleistern ab.
- Sie begleiten und koordinieren Dienstleister bei Einsätzen im
Gebäude (z. B. Reinigung, Technik, Post- und Cateringdienste).
- Sie unterstützen bei der Organisation von Lieferungen, Bürobedarf
sowie der Verteilung von Materialien und Ausstattung.
- Sie wirken bei der Koordination von Meetings, Workshops und
Standortbesuchen mit, einschließlich Raumreservierungen und
logistischer Vorbereitung.
- Sie unterstützen bei internen Umzügen, Arbeitsplatzwechseln sowie
der Einrichtung neuer Arbeitsplätze für Mitarbeitende.
- Sie pflegen einfache Dokumentationen und Tracker (z. B.
Aufgabenstände, offene Punkte, Fristen) und unterstützen bei
interner Kommunikation.
- Sie unterstützen bei Sicherheits- und Organisationsmaßnahmen (z.
B. Evakuierungsübungen, Brandschutzprozesse, Gesundheitsmaßnahmen).
Ihr Profil:
- Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in
Büroorganisation, Empfang, Facility Support, Logistik oder einer
vergleichbaren Tätigkeit.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word, Excel und Teams
sowie Grundkenntnisse in SharePoint.
- Sie sprechen sehr gut Deutsch (mind. B2) und Englisch in Wort und
Schrift.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei
mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und
Kommunikationsstärke aus.
- Sie sind diskret, verantwortungsbewusst und arbeiten sorgfältig mit
internen Informationen.
- Sie sind bereit, überwiegend vor Ort zu arbeiten, da die Tätigkeit
eine hohe Präsenz im Gebäude erfordert.
- Vorteilhaft sind Kenntnisse im Bereich Facility Management, Office
Operations oder Erfahrung in internationalen bzw. institutionellen
Arbeitsumfeldern.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein befristeter Arbeitsvertrag (6 Monate mit Verlängerungsoption)
in einer EU-Behörde
- Eine interessante, Ihren Qualifikationen entsprechende Position mit
der Möglichkeit einer späteren Übernahme durch das
Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir
fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Ref-Nr.: 11752027
Aktualisiert:
03.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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