Nies Stolte Meyer GbR
26871 Papenburg - Deutschland
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 30.03.2026
Beschreibung
### Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon und vor Ort Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails Terminvergabe und Koordination von Besprechungen
- Erste Ansprechpartnerin für allgemeine Anfragen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten (inkl. Fristenkontrolle bei Bedarf)
- Unterstützung bei der Mandantenaufnahme und Aktenanlage
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Organisation des Empfangsbereichs
### Ihr Profil:
- Ab... weiter lesen
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon und vor Ort Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails Terminvergabe und Koordination von Besprechungen
- Erste Ansprechpartnerin für allgemeine Anfragen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten (inkl. Fristenkontrolle bei Bedarf)
- Unterstützung bei der Mandantenaufnahme und Aktenanlage
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Organisation des Empfangsbereichs
### Ihr Profil:
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### Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon und vor Ort Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails Terminvergabe und Koordination von Besprechungen
- Erste Ansprechpartnerin für allgemeine Anfragen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten (inkl. Fristenkontrolle bei Bedarf)
- Unterstützung bei der Mandantenaufnahme und Aktenanlage
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Organisation des Empfangsbereichs
### Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
- Diskretion und Zuverlässigkeit
### Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon und vor Ort Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails Terminvergabe und Koordination von Besprechungen
- Erste Ansprechpartnerin für allgemeine Anfragen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten (inkl. Fristenkontrolle bei Bedarf)
- Unterstützung bei der Mandantenaufnahme und Aktenanlage
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Organisation des Empfangsbereichs
### Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
- Diskretion und Zuverlässigkeit
### Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
Ref-Nr.: 10090410
Aktualisiert:
06.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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