Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte
Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen
in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen –
offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir
glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen
ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe
wirklich zusammenpassen. Deine Mission als Rechtsanwalts- und
Notarfachangestellte (m/w/d) – Sei der Herzschlag der Kanzlei! Du
bist die Person, die dafür sorgt, dass im Kanzleialltag alles
rundläuft – mit einem Lächeln auf den Lippen und der Ruhe in der
Stimme, die jeder braucht. Ob am Empfang, bei der Organisation
wichtiger Termine oder der sorgfältigen Vorbereitung notarieller
Dokumente: Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der alle Fäden in der
Hand hält. Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, sie mit
Kompetenz und Herzlichkeit zu begleiten und dafür zu sorgen, dass
Mandanten und Kolleg:innen sich immer gut aufgehoben fühlen? Dann
bist Du hier genau richtig! Deine Aufgaben Mandant:innen und
Besucher:innen empfängst Du so herzlich, dass sich alle sofort
willkommen und gut aufgehoben fühlen Mit Souveränität und
Freundlichkeit managst Du die Telefonzentrale – immer verbindlich
und professionell Die selbstständige Bearbeitung administrativer
Aufgaben im juristischen Bereich ist für Dich selbstverständlich und
wird von Dir mit großer Sorgfalt erledigt Juristische Dokumente und
Schriftsätze erstellst und überarbeitest Du gewissenhaft, damit
nichts dem Zufall überlassen bleibt Akten, Daten und wichtige
Dokumente pflegst Du sorgfältig und behältst dabei stets den
Überblick Aktiv unterstützt Du bei der Erstellung von Berichten,
Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen
Fristenüberwachung und Terminplanung meisterst Du routiniert – hier
entgeht Dir kein wichtiger Termin Für eine reibungslose Organisation
von Besprechungen und Konferenzräumen sorgst Du mit Herz und
Engagement Als gute Seele am Empfang stellst Du sicher, dass alles
läuft – vom Schlüssel bis zum Kaffee Dein Profil Deine Ausbildung
als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte hast Du mit Leidenschaft
abgeschlossen und bist bestens vertraut mit den Abläufen in Kanzlei
und Notariat Auch bei vollem Schreibtisch behältst Du stets den
Überblick und arbeitest strukturiert und selbstständig Im Umgang mit
MS Office – vor allem Word und Outlook – bist Du sicher und siehst
die Programme als praktische Werkzeuge, keine Hürden Sorgfalt,
Organisationstalent und ein kühler Kopf in stressigen Situationen
zeichnen Dich aus Dein Auftreten ist freundlich und souverän –
egal, ob im persönlichen Gespräch oder am Telefon Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich
selbstverständlich, und wenn Du dazu noch mit Englisch punkten
kannst, ist das ein großer Pluspunkt Perspektiven Ein attraktives
Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit
von Anfang an Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit
Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy Wir begleiten dich
persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller
Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit
abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich
aufeinander verlassen kann Bis zu 30 Urlaubstage, flexible
Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde
Work-Life-Balance Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle
Entscheidungen und kurze Wege Dein Arbeitsplatz liegt zentral im
Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen
Parkplätzen Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung
unterstützen wir individuell Interessiert? Bei uns wird dein
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende
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Nadia.Schwede@dis-ag.com 023139721002