Beschreibung
Wir suchen ab sofort eine
Rechtsanwaltsfachangestellte/Buchhalterin m/w/d
in Vollzeit oder Teilzeit
Tätigkeitsbeschreibung:
- Anschaffung technischer Geräte
- Durchsicht und Bearbeitung der eingehenden Post
- Weiterleitung von Post an den Mandanten
- Vereinbarung und Vorbereitung von Besprechungsterminen
- Empfang und serviceorientierte Betreuung von Mandanten
- Erstellung von Schriftstücken und Schreiben nach Diktat
- Erstellung von Kostenrechnungen
- Anlegen, Führen und Ablegen von Akten
- Bearbeitung des Postein- sowie des Postausganges
- Bearbeitung einfacher Zivilstreitigkeiten und Unfallsachen
- Beschaffung des Büromaterials
- Prüfung von Zahlungseingängen und Eingangsrechnungen
- Überwachung von Konten
- Steuerung finanzwirtschaftlicher Vorgänge
- Dokumentation von Geschäftsvorfällen
- Vorbereitung der monatlichen Abschlussbuchungen und der Jahresabschlüsse
- Kommunikation mit der Buchhalterin und dem Steuerberater
- Gewährleistung der reibungslosen Organisation des Finanz- und Rechnungswesens
- Bearbeitung von Geschäftsfällen nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
- Selbstständige Bearbeitung von Mandaten und sorgfältige Arbeitsweise