Die Lawgentur GmbH

Hast Du Lust auf eine Kanzlei, die schon im digitalen Zeitalter angekommen ist?

Du bist Organisationstalent, Fristen-Retter und die freundliche Stimme am Telefon? Dann weißt Du: Ohne Dich läuft nichts. Aber fühlst Du Dich in Deinem aktuellen Job auch so wertgeschätzt?

Wir suchen im Auftrag einer der renommiertesten Kanzleien in Karlsruhe, die Tradition mit echter Moderne verbindet. Mitarbeiter loben hier besonders die "Top-Digitalisierung" und dass "Bedürfnisse ernst genommen werden". Hier arbeitest Du nicht für die Ablage P, sondern als echte Partnerin oder echter Partner im Dezernat – mit moderner Technik statt verstaubten Aktenbergen.

Vergiss cholerische Chefs und Gehaltswillkür. Komm in ein Team, das auf Augenhöhe kommuniziert und Dir den Rücken stärkt.

Das ist für Dich drin:

Unser Kunde hat verstanden, dass Spitzenleistung nur mit zufriedenen Mitarbeitern funktioniert. Deshalb kannst Du Dich auf echte Benefits freuen:

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Fairness beim Gehalt: Schluss mit dem ewigen Poker. Du wirst nach einem transparenten Haustarif bezahlt. Das bedeutet für Dich: Faire, nachvollziehbare Entlohnung und finanzielle Sicherheit.

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Dein eigenes Reich: Du übernimmst die selbstständige Führung des Sekretariats. Du arbeitest eigenverantwortlich, organisierst "Dein" Dezernat und bist eng in die Mandatsarbeit eingebunden.

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Top-Digitalisiert: Du arbeitest in einem modernen Büro mit aktueller IT-Ausstattung. Digitale Aktenführung und effiziente Workflows machen Dir das Leben leichter.

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Gefordert & Gefördert: Du willst nicht stehenbleiben? Unser Kunde unterstützt Dich aktiv bei Deiner fachlichen Weiterentwicklung. Hier investiert man in Dein Wissen.

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Wohlfühl-Klima: "Man fühlt sich wohl, auch in stressigen Phasen" – so beschreiben Mitarbeiter das Klima. Freu Dich auf flache Hierarchien und ein Team, das wirklich zusammenhält.

Deine Aufgaben:

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Fristen & Termine: Du bist der Wächter über den Kalender. Fristen notieren, Wiedervorlagen managen – dank Dir wird nichts versäumt.

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Korrespondenz: Ob nach Diktat oder selbstständig formuliert – Du sorgst dafür, dass Schriftsätze an Mandanten und Gerichte perfekt rausgehen.

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Abrechnung: Du erstellst Kostennoten (RVG & Zeithonorar) und hast die Finanzen im Blick.

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Aktenführung: Du pflegst die (elektronischen) Akten und sorgst für Ordnung im System.

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Erster Eindruck: Am Telefon und im Empfang bist Du die Visitenkarte der Kanzlei und betreust Mandanten professionell und herzlich.

Das bringst du mit:

Du hast Deine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und suchst ein Umfeld, das Deine Stärken sieht.

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Organisationstalent: Auch wenn es mal hoch hergeht, behältst Du den Überblick und Deinen Humor.

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Digital-Mindset: Du hast keine Angst vor Technik. Idealerweise bist Du fit in RA-Micro und MS-Office – oder bereit, Dich schnell reinzufuchsen.

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Persönlichkeit: Du bist flexibel, denkst mit und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit. Vor allem aber bist Du ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.

Interessiert? So geht es weiter:

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Du übermittelst uns Deine Bewerbung incl. Lebenslauf

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In einem kurzen Telefonat verraten wir Dir, um welches Unternehmen es sich handelt und beantworten Deine Fragen

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Anschließend stellen wir den Kontakt zum Arbeitgeber her, sodass Du zeitnah ein direktes Gespräch führen kannst

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Während des Bewerbungsprozesses stehen wir Dir jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung

Über uns:

Die Lawgentur ist der Recruiting-Partner für Recht- und Steuerprofis.

Als Karriereberater helfen wir Juristen, Steuerprofis, ReFas, NoFas und Business Professionals, die besten Jobs im Recht- und Steuerbereich zu finden.

Als Agentur unterstützen wir Kanzleien & Unternehmen, attraktive Arbeitsbedingungen zu bieten und eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen.

Wir stehen für Recruiting mit Werten und bringen passende