Kanzleiorganisation mit Flexibilität, Wertschätzung und Entwicklungsspielraum

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d) und möchten Ihre Erfahrung in einer Kanzlei einbringen, in der Organisation, Kommunikation und Verlässlichkeit wirklich geschätzt werden?

Über PAV suchen wir für eine etablierte Kanzlei im Raum Freiburg / Umland eine engagierte Persönlichkeit, die das Team Rechtsberatung im Kanzleialltag unterstützt, Abläufe organisiert und Mandanten, Gerichte sowie Gegenseiten professionell begleitet.

Die Position kann besonders interessant sein, wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und sich ein Arbeitsumfeld wünschen, in dem berufliche Entwicklung und persönliche Lebensplanung besser zusammenpassen.

Der Name der Kanzlei wird im ersten Schritt bewusst nicht genannt. So können Sie zunächst vertraulich prüfen, ob die Stelle fachlich, persönlich und vom gewünschten Arbeitsmodell her zu Ihnen passt.

Was diese Stelle besonders macht

Kanzleiorganisation mit Gestaltungsspielraum

- In dieser Position übernehmen Sie nicht nur klassische ReFa-Aufgaben, sondern unterstützen ein wachsendes Team Rechtsberatung aktiv im Kanzleialltag. Ihre Erfahrung, Ihre Ideen und Ihr Organisationstalent sind ausdrücklich gefragt.
Mehr Flexibilität als in vielen klassischen Kanzleien

- Die Kanzlei unterstützt individuelle Arbeitszeitmodelle, Teilzeit in verschiedenen Varianten und – je nach Aufgabe und Abstimmung – auch Homeoffice-Optionen.
Wertschätzung für Organisation und Verlässlichkeit

- Gute Kanzleiarbeit funktioniert nur, wenn Fristen, Korrespondenz, Abläufe und Kommunikation zuverlässig organisiert sind. Genau diese Arbeit wird hier gesehen und geschätzt.
Abwechslungsreiche Aufgaben im Rechtsbereich

- Sie arbeiten mit Mandanten, Gerichten und Gegenseiten, begleiten Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten und unterstützen das Team Rechtsberatung organisatorisch und kommunikativ.
Beruf und persönliche Lebensplanung besser verbinden

- Die Kanzlei legt Wert darauf, dass berufliche Entwicklung, Familie, private Verpflichtungen und persönliche Lebensplanung miteinander vereinbar bleiben.
Diskrete Kontaktaufnahme über PAV

- Gerade wenn Sie aktuell noch in Anstellung sind, können Sie die Position zunächst vertraulich prüfen. Ihre Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung weitergegeben.

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie das Team Rechtsberatung im Kanzleialltag und sorgen dafür, dass Abläufe, Fristen und Kommunikation zuverlässig organisiert sind.
Dazu gehören insbesondere:

- die Organisation und Unterstützung des Teams Rechtsberatung,
- die Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten,
- die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegenseiten,
- die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Akten und Vorgängen,
- die Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen,
- die Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rechtsbereich,
- sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe im wachsenden Rechtsberatungsteam mitzugestalten.

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / ReFa (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Kanzleiumfeld
- Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im Rechtsbereich
- Sicherer Umgang mit Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Erfahrung in der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Gegenseiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an Teamunterstützung
- Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten
- Idealerweise Erfahrung in Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten
- Interesse daran, Abläufe mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

Ihre Vorteile

- Attraktive Vergütung: ca. 3.000–4.000 € brutto monatlich, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten ohne starres