Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das innovative Energie- und Systemlösungen für sicherheitskritische Anwendungen in den Bereichen Luftfahrt und Verteidigung entwickelt und produziert

Ihre Vorteile:

• Kurzfristiger Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

• Umfassende Einarbeitung in ein internationales und modernes Arbeitsumfeld

• Spannende Recruiting-Projekte mit hoher Eigenverantwortung

• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams

• Flexible Arbeitsgestaltung und moderne Recruiting-Tools

Ihre Aufgaben:

• Administrative Steuerung und Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem

• Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung eingehender Bewerbungsunterlagen

• Koordination von Interviews sowie Abstimmung mit Bewerbenden, Fachbereichen und Führungskräften

• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten im Recruiting-Prozess

• Sicherstellung einer professionellen und wertschätzenden Kandidatenkommunikation über den gesamten Bewerbungsprozess hinweg

• Unterstützung bei der Pflege von Talent Pools sowie beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines sowie Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen für die Fachbereiche

• Mitarbeit bei Recruiting-Reportings sowie der Analyse relevanter Kennzahlen

• Unterstützung bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen

• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement, Talent Acquisition oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel

• Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und einer langfristigen Weiterentwicklung im Recruiting-Umfeld

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.