Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du weißt genau, was du technologisch auf dem Kasten hast? Du suchst einen Arbeitgeber, der das genau erkennt, der dein Engagement wertschätzt und dir regelmäßig Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet? Dann bewirb dich bei uns!

Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung

• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung

• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem

• Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation

• Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten

• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften

• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten

• Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg

• Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation

• Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen

• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines

• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche

• Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen

• Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen

• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements

• Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Vermögenswirksame Leistungen

• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

• Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld

• Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften

• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, sich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA71-89411-HH bei Frau Sophie Barz. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Bewerbungsformular: [Zum Bewerbungsformular](https://recruiting.ferchau.com/de/de/recruiting-talent-operations-specialist-519145)
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: [Zur Anzeige auf der Karriereseite](https://touch.ferchau.com/de/de/job/519145/recruiting-talent-operations-specialist)