Recruiting und Talent Operations Specialist (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist zuständig für Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung

• hierbei begleitest du den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung

• zudem pflegst und aktualisierst du Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem

• du übernimmst ebenso die Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen

• außerdem sicherst du eine hohe Datenqualität sowie eine strukturierte Prozessdokumentation

• darüber hinaus verarbeitest und dokumentierst du Bewerber:innendaten datenschutzkonform

• des Weiteren koordinierst du Interviewtermine und stimmst dich mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften ab

• ebenso verfolgst du Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte nach

• hierbei gewährleistest du eine positive Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation

• zudem holst du fehlende Unterlagen ein und bearbeitest Rückfragen professionell

• du pflegst ebenso bestehende Talent Pools und unterstützt beim Aufbau nachhaltiger Kandidat:innenpipelines

• nicht zuletzt erstellst und bereitest du Kandidat:innenprofile und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche auf

• du wirkst bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen mit

• hierbei unterstützt du bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen

• zudem wirkst du an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements mit

• nicht zuletzt identifizierst du Prozessabweichungen und bringst konkrete Verbesserungsvorschläge ein

• nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber:innen-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• zudem konntest du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld sammeln

• du bringst ebenso Erfahrungen im High Volume Recruiting mit (Bewältigung hoher Bewerber:innenzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)

• deine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus

• außerdem verfügst du über eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften

• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse sprechen ebenfalls für dich

• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, wobei Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil sind

• zudem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

• nicht zuletzt hast du Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln

Das bieten wir

• 35,00 Stunden/Woche im 1-Schicht System

• monatliches Fahrgeld

• E-Learning-Angebote

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• zudem konntest du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld sammeln

• du bringst ebenso Erfahrungen im High Volume Recruiting mit (Bewältigung hoher Bewerber:innenzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)

• deine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus

• außerdem verfügst du über eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften

• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse sprechen ebenfalls für dich

• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, wobei Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil sind

• zudem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

• nicht zuletzt hast du Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln