Referatsleitung (m/w/d) der Studierendenadministration
Kennziffer
J291-2025
Bewerbungsfrist
25.1.2026
Eingruppierung
EG 13 TV-L
Befristung
Unbefristet
Einsatzort
Mainz
Umfang
100%
Eintrittsdatum
Ab 31.1.2026
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Das Referat „Studierendenadministration“ ist Teil der Abteilung „Studierendenservice“ und verantwortet die Studierendenverwaltung vom ersten Semester bis zum Ende des Studiums. Das Referat stellt hierzu Beratung und Verwaltungsservices für Studieninteressierte, Studienbewerber\*innen und Studierende zur Verfügung und ist Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen aus Lehre und Verwaltung.
Für die Leitung des Referats suchen wir eine serviceorientierte, entscheidungsfreudige und wertschätzende Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, komplexe Verwaltungsprozesse zu gestalten, weiterzuentwickeln als auch zu vermitteln.
Gleichermaßen arbeiten Sie engagiert mit im Leitungsteam der Abteilung und bringen Ihre Expertise aktiv in strategische Diskussionen ein, wirken an Entscheidungsprozessen mit und unterstützen die Weiterentwicklung der Abteilung sowie die hochschulweiten strategischen Ziele.
Die Aufgaben des Referats können Sie unserer Webseite entnehmen: www.verwaltung.uni-mainz.de/si/studs

Ihre Aufgaben:
• fachliche und personelle Leitung und Organisation der Studierendenadministration (ca. 15 Mitarbeitende)
• Vertretung des Referats gegenüber inner- und außeruniversitären Einrichtungen und Personen
• Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Serviceleistungen
• Beratung von und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, in Abteilung und Dezernat
• Verantwortung für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Qualitätssicherung der administrativen Abläufe
• Durchführung von und Mitarbeit in Projekten, insbes. im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung
• Bearbeitung von Grundsatzfragen
• Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen Verwaltungseinheiten und den Fachbereichen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Informations- und Wissensmanagements

Ihr Profil:
• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise in Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Bildungsmanagement oder einem vergleichbaren Fach
• mehrjährige Leitungs- und Führungserfahrung, vorzugsweise in der Hochschul- oder öffentlichen Verwaltung
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich der Anforderungen sowie der Strukturen und Prozesse der Studierendenadministration
• sehr gute Kenntnisse des Hochschulrechts und universitärenr Rechtsgrundlagen (Verwaltungsrecht, Studien- und Prüfungsrecht)
• einschlägige Erfahrung in der erfolgreichen Durchführung von Reorganisationsprozessen und der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• gute EDV-Kenntnisse (insb. MS-Office)
• ausgeprägte und umfassende Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, diese umzusetzen
• durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick und souveränem Auftreten
• Fähigkeit und Bereitschaft, für die Erreichung definierter Ziele Verantwortung zu übernehmen und bei Zielkonflikten lösungsorientiert zu agieren
Bewerbungen von Personen mit anderen zum Anforderungsprofil passenden Abschlüssen oder Qualifikationen sind ebenfalls willkommen. In diesem Fall erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung ggf. eine niedrigere Eingruppierung.
Je nach persönlicher Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 13 TV-L vorgesehen. Die Stelle ist zum 01.02.2026 unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 25.01.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Wir glauben an Erfolg durch eine motivierende und wertschätzende Kultur, an Chancengleichheit und Vielfalt. Deshalb fördern wir offenen Austausch, respektvollen Umgang und kompetente Führung.
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Silke Hennen

[https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/524](https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/52474)
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