Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H.
34117 Kassel, Hessen - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.01.2026
Beschreibung
Als GWG Gruppe steuert die GWG – mit ihren Tochtergesellschaften - komplexe Prozesse in der Stadtentwicklung und Immbilienbewirtschaftung. Die Zusammenarbeit mit der Stadt Kassel gestaltet sich kooperativ und vertrauensvoll. Für die Unterstützung der strategischen Unternehmensführung suchen wir Sie als
Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
In dieser Position sind Sie direkt der Geschäftsführung zugeordnet und fungieren als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Gesellschaften, Fachbereichen ... weiter lesen
Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
In dieser Position sind Sie direkt der Geschäftsführung zugeordnet und fungieren als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Gesellschaften, Fachbereichen ... weiter lesen
Als GWG Gruppe steuert die GWG – mit ihren Tochtergesellschaften - komplexe Prozesse in der Stadtentwicklung und Immbilienbewirtschaftung. Die Zusammenarbeit mit der Stadt Kassel gestaltet sich kooperativ und vertrauensvoll. Für die Unterstützung der strategischen Unternehmensführung suchen wir Sie als
Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
In dieser Position sind Sie direkt der Geschäftsführung zugeordnet und fungieren als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Gesellschaften, Fachbereichen der GWG Gruppe sowie in Richtung Beteiligungsmanagement der Stadt Kassel. Sie übernehmen neben klassischen operativen und strategischen Aufgaben auch die Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten und das Vertragsmanagagement. Im Einzelnen beinhaltet dies folgende Aufgaben:
- Gremien- und Stakeholdermanagement: Sie verantworten sowohl die strategische Koordination und fachliche Begleitung sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen sowie die Berichterstattung an die Kontrollgremien. Sie stellen sicher, dass alle Vorlagen ein konsistentes und fachlich fundiertes Bild der Unternehmensgruppe abgeben und steuern die fristgerechte Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten sowie die Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen.
- Mandatierte Repräsentanz: Sie unterstützen als loyale Vertrauensperson die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung von Terminen in städtischen Ausschüssen und Fachgremien. Sie agieren als kompetente Ansprechperson und sichern die professionelle Image- und Vertrauensbildung gegenüber unseren Gesellschaftern und Partnern.
- Schnittstellenfunktion & Follow-Up: Sie arbeiten eng mit den Zentralen Stabstellen (u.a. Controlling, Revision und Personal) zusammen. Sie begleiten die Umsetzung strategischer Vorgaben in der Organisation und stellen den Informationsfluss zwischen den Ebenen sicher.
- Strategisches Monitoring & Vorbereitung: Sie strukturieren und filtern den Informationsfluss aus den und die operativen Bereiche(n). Sie bereiten komplexe Sachverhalte (z.B. aus den Bereichen Controlling, Kundenservice, Projektentwicklung und Technik) so auf, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
- Konzeptionelle Projektmitarbeit: Sie begleiten fachspezifische Projekte in ihrer frühen Konzeptionsphase. Hierbei bringen Sie Ihre Expertise mit ein um die Abstimmung mit städtischen Gremien und Fachberäten vorzubereiten und die inhaltliche Qualität der Planungsschritte zu sichern.
- Fachliche Qualifikation: Sie qualifizieren sich für diese Aufgabe durch ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Real Estate Management oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung und langjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position. Juristische Kenntnisse, insbesondere im Bereich Gesellschafts- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert. Ebenfalls sind Kenntnisse der Wohnungswirtschaft oder im Projektmanagement von Vorteil.
- Weitere Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen Office-Programme und verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränität & Präsenz: Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und professionelles Selbstverständnis. Sie verstehen sich als Repräsentant (m/w/d) der unternehmensweiten Führungswerte und agieren verbindlich gegenüber Partnern und Mitarbeitenden.
- Haltung & Reflexion: Die Position erfordert eine hohe Loyalität sowie die Fähigkeit zur selbstkritischen Reflexion. Ein konstruktiver und lösungsorientierter Umgang mit Feedback ist für Sie die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
In dieser Position sind Sie direkt der Geschäftsführung zugeordnet und fungieren als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Gesellschaften, Fachbereichen der GWG Gruppe sowie in Richtung Beteiligungsmanagement der Stadt Kassel. Sie übernehmen neben klassischen operativen und strategischen Aufgaben auch die Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten und das Vertragsmanagagement. Im Einzelnen beinhaltet dies folgende Aufgaben:
- Gremien- und Stakeholdermanagement: Sie verantworten sowohl die strategische Koordination und fachliche Begleitung sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen sowie die Berichterstattung an die Kontrollgremien. Sie stellen sicher, dass alle Vorlagen ein konsistentes und fachlich fundiertes Bild der Unternehmensgruppe abgeben und steuern die fristgerechte Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten sowie die Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen.
- Mandatierte Repräsentanz: Sie unterstützen als loyale Vertrauensperson die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung von Terminen in städtischen Ausschüssen und Fachgremien. Sie agieren als kompetente Ansprechperson und sichern die professionelle Image- und Vertrauensbildung gegenüber unseren Gesellschaftern und Partnern.
- Schnittstellenfunktion & Follow-Up: Sie arbeiten eng mit den Zentralen Stabstellen (u.a. Controlling, Revision und Personal) zusammen. Sie begleiten die Umsetzung strategischer Vorgaben in der Organisation und stellen den Informationsfluss zwischen den Ebenen sicher.
- Strategisches Monitoring & Vorbereitung: Sie strukturieren und filtern den Informationsfluss aus den und die operativen Bereiche(n). Sie bereiten komplexe Sachverhalte (z.B. aus den Bereichen Controlling, Kundenservice, Projektentwicklung und Technik) so auf, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
- Konzeptionelle Projektmitarbeit: Sie begleiten fachspezifische Projekte in ihrer frühen Konzeptionsphase. Hierbei bringen Sie Ihre Expertise mit ein um die Abstimmung mit städtischen Gremien und Fachberäten vorzubereiten und die inhaltliche Qualität der Planungsschritte zu sichern.
- Fachliche Qualifikation: Sie qualifizieren sich für diese Aufgabe durch ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Real Estate Management oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung und langjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position. Juristische Kenntnisse, insbesondere im Bereich Gesellschafts- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert. Ebenfalls sind Kenntnisse der Wohnungswirtschaft oder im Projektmanagement von Vorteil.
- Weitere Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen Office-Programme und verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränität & Präsenz: Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und professionelles Selbstverständnis. Sie verstehen sich als Repräsentant (m/w/d) der unternehmensweiten Führungswerte und agieren verbindlich gegenüber Partnern und Mitarbeitenden.
- Haltung & Reflexion: Die Position erfordert eine hohe Loyalität sowie die Fähigkeit zur selbstkritischen Reflexion. Ein konstruktiver und lösungsorientierter Umgang mit Feedback ist für Sie die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
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Ref-Nr.: 8883427
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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