Unsere MissionWir sind einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildung in Deutschland und gestalten Lernen neu – flexibel, qualitativ hochwertig und zielgerichtet. Um unsere strategischen Ziele operativ voranzutreiben, suchen wir eine oder einen Referent:in der Geschäftsleitung, die oder der die drei Geschäftsführer operativ unterstützt und auch Projekte eigenverantwortlich steuert. Hier verbindest Du administrative und operative Exzellenz mit strategischer Weitsicht.Dein Daily BusinessDu bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Entscheidungen reibungslos umgesetzt werden – von der kleinen Hilfestellung bis zur Steuerung komplexer Projekte. Dein Fokus liegt auf:
• Operativer Exzellenz: Du organisierst Meetings, bereitet Entscheidungsvorlagen auf und hältst die Fäden zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern zusammen
• Projektmanagement: Du unterstützt, planst, priorisierst und steuerst Projekte – von der Idee bis zum messbaren Erfolg (z. B. Einführung und Nutzung von OKRs)
• Strategische Unterstützung: Du analysierst Daten, erstellst Reports und lieferst Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner für interne Teams (z. B. Vertrieb, Marketing, IT) und externe Stakeholder (z. B. Geschäftspartner, Behörden)

Deine Kernaufgaben:
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops
• Kommunikationsaufgaben z. B. Newsletter für Mitarbeitende
• Projektsteuerung: Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten
• Priorisierung von Aufgaben und transparente Dokumentation und Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen
• Allgemeine Assistenz wie Terminkoordination, Angebotseinholung etc.

Unser Perfect MatchErfahrung:
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. als Assistent der Geschäftsführung, Projektkoordinatorin oder Office Managerin)
• Erfahrung im agilen Projektmanagement und mit Projektmanagement-Tools
• Erfahrung mit OKRs von Vorteil

Deine Skills:
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel)
• Umgang mit unterschiedlichen KI-Tools
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Empathie und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Diskretion und Teamplayer-Mentalität
• Hands-on-Mentalität – du packst an, wo es nötig ist
• Kenntnisse in der Datenanalyse sind von Vorteil

Bei uns zählst duWillkommen in einem Unternehmen, wo du dich beruflich und persönlich entfalten kannst. Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unserer Karriereseite.StandortDoberaner Weg 18-22 | 22143 HamburgDeine AnsprechpersonFrau Benyatip Singruang

Über unsWir – die Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG – sind Deutschlands führender Fernunterrichtsanbieter. Mit unseren etablierten Marken – FEB Fernakademie für Erwachsenenbildung, ILS Institut für Lernsysteme sowie sgd Studiengemeinschaft Darmstadt – betreuen wir mehr als 80.000 Teilnehmende im Jahr. Wir bieten flexible Weiterbildungsmöglichkeiten für Menschen, die ihre beruflichen Ziele erreichen oder sich persönlich weiterentwickeln möchten. Unser vielfältiges Weiterbildungsportfolio umfasst 350 staatlich zugelassene Fernlehrgänge in unterschiedlichen Themenbereichen: Schulbildung und Persönlichkeitsentwicklung | Technik und Digitalisierung | Wirtschaft und Management | Gesundheit und Umwelt. Mit modernen Lernmethoden und individueller Betreuung begleiten wir unsere Studierenden aktiv auf ihrem Weg zum Ziel.