WERTCONCEPT Investment Group GmbH
10707 Berlin - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 15.04.2026
Beschreibung
**Was wir Ihnen bieten:**
- Eine **verantwortungsvolle und herausfordernde Rolle** mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, bei dem man täglich Neues lernt
- Ein **offenes und sympathisches Miteinander** in einem **modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm** - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
- Branchenuntypisch **verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode**
- Eigeninitiative,... weiter lesen
- Eine **verantwortungsvolle und herausfordernde Rolle** mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, bei dem man täglich Neues lernt
- Ein **offenes und sympathisches Miteinander** in einem **modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm** - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
- Branchenuntypisch **verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode**
- Eigeninitiative,... weiter lesen
**Was wir Ihnen bieten:**
- Eine **verantwortungsvolle und herausfordernde Rolle** mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, bei dem man täglich Neues lernt
- Ein **offenes und sympathisches Miteinander** in einem **modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm** - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
- Branchenuntypisch **verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode**
- Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns **geschätzt und anerkannt**
- Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit **auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt**
- Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, **frei verfügbarem Müsli und einer Terrasse mit Grill**
- Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei **Fort- und Weiterbildungen**
- Option auf Homeoffice nach Absprache
**Ihre Aufgaben:**
- Sicherstellung der **strukturierten, inhaltlichen Vorbereitung der Geschäftsführung** auf interne und externe Termine
- Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren Aufgaben und deren Nachbearbeitung
- Zielgerichtete Organisation und inhaltliche Steuerung von **Jour Fixes und Projektbesprechungen**, inkl. Teilnehmer\*innenkreis und Projektbesonderheiten
- **Nachbereitung und konsequente Umsetzung** aller Absprachen und Vorkommunikation
- Inhaltliche Prüfung von Vereinbarungen und Abstimmung mit Fachverantwortlichen zur Sicherstellung von **Effizienz und Ergebnisqualität**
- Etablierung eines **gegenseitigen Erwartungsabgleichs** zur Förderung der Zusammenarbeit
- Dauerhafte Fokussierung auf **Timeline, Zielabgleich und Budgeteinhaltung** in Projekten und Aufgaben
- **Überwachung und Prüfung operativer Prozesse** im Kerngeschäft mit Blick auf Qualität und Effizienz
- Sicherstellung der Anwendung definierter Zuständigkeiten und Prozesse – auch in den **Tochtergesellschaften**
- **Gestaltung und Umsetzung nachhaltiger Best-Practice-Prozesse**, inkl. aktiver Beteiligung und Kommunikation mit Mitarbeitenden
- Entwicklung und Einführung von Formaten und Methoden zur **kontinuierlichen Verbesserung und Fehlerkultur**
**Was Sie mitbringen:**
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Recht, Organisation Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer koordinierenden oder beratenden Funktion, z. B. im Projektmanagement, in der Unternehmensberatung oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Kenntnisse in der Immobilienbranche
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, gepaart mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägte **Strukturierungs- und Kommunikationsstärke**
- Hohes Maß an **Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Ergebnisorientierung**
- Erfahrung im Umgang mit **komplexen Projektstrukturen und interdisziplinären Teams**
- Freude an der **Gestaltung von Prozessen und Formaten**, die nachhaltig wirken
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Belastbarkeit, Diskretion und ein lösungsorientierter Arbeitsstil
**Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatums per E-Mail an Frau Patricia Dasch ([hr@wertconcept.de](https://mailto:hr@wertconcept.de)).
- Eine **verantwortungsvolle und herausfordernde Rolle** mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, bei dem man täglich Neues lernt
- Ein **offenes und sympathisches Miteinander** in einem **modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm** - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien
- Branchenuntypisch **verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode**
- Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns **geschätzt und anerkannt**
- Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit **auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt**
- Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, **frei verfügbarem Müsli und einer Terrasse mit Grill**
- Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei **Fort- und Weiterbildungen**
- Option auf Homeoffice nach Absprache
**Ihre Aufgaben:**
- Sicherstellung der **strukturierten, inhaltlichen Vorbereitung der Geschäftsführung** auf interne und externe Termine
- Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren Aufgaben und deren Nachbearbeitung
- Zielgerichtete Organisation und inhaltliche Steuerung von **Jour Fixes und Projektbesprechungen**, inkl. Teilnehmer\*innenkreis und Projektbesonderheiten
- **Nachbereitung und konsequente Umsetzung** aller Absprachen und Vorkommunikation
- Inhaltliche Prüfung von Vereinbarungen und Abstimmung mit Fachverantwortlichen zur Sicherstellung von **Effizienz und Ergebnisqualität**
- Etablierung eines **gegenseitigen Erwartungsabgleichs** zur Förderung der Zusammenarbeit
- Dauerhafte Fokussierung auf **Timeline, Zielabgleich und Budgeteinhaltung** in Projekten und Aufgaben
- **Überwachung und Prüfung operativer Prozesse** im Kerngeschäft mit Blick auf Qualität und Effizienz
- Sicherstellung der Anwendung definierter Zuständigkeiten und Prozesse – auch in den **Tochtergesellschaften**
- **Gestaltung und Umsetzung nachhaltiger Best-Practice-Prozesse**, inkl. aktiver Beteiligung und Kommunikation mit Mitarbeitenden
- Entwicklung und Einführung von Formaten und Methoden zur **kontinuierlichen Verbesserung und Fehlerkultur**
**Was Sie mitbringen:**
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Recht, Organisation Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer koordinierenden oder beratenden Funktion, z. B. im Projektmanagement, in der Unternehmensberatung oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Kenntnisse in der Immobilienbranche
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, gepaart mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägte **Strukturierungs- und Kommunikationsstärke**
- Hohes Maß an **Eigenverantwortung, Verbindlichkeit und Ergebnisorientierung**
- Erfahrung im Umgang mit **komplexen Projektstrukturen und interdisziplinären Teams**
- Freude an der **Gestaltung von Prozessen und Formaten**, die nachhaltig wirken
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Belastbarkeit, Diskretion und ein lösungsorientierter Arbeitsstil
**Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein?**
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Ref-Nr.: 10480207
Aktualisiert:
28.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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