Referent\*in der Administrativen Geschäftsführung (d/m/w)

Die Stelle:
Das UFZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Referent*in zur Unterstützung der administrativen Geschäftsführung. Als Referent*in der administrativen Geschäftsführung gestalten Sie aktiv die strategische Weiterentwicklung der UFZ-Administration und treiben abteilungsübergreifende Projekte – insbesondere zur Digitalisierung und Automatisierung – voran.
Dabei koordinieren Sie zentrale Prozesse wie Risiko- und Compliance-Management, unterstützen die Geschäftsführung in Gremienarbeit und Ministeriumsanfragen und entwickeln moderne Kommunikations- und Beteiligungsformate in der Administration weiter.

Das UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.

Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz Gemeinschaft.

Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle:
Das UFZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Referent*in zur Unterstützung der administrativen Geschäftsführung. Als Referent*in der administrativen Geschäftsführung gestalten Sie aktiv die strategische Weiterentwicklung der UFZ-Administration und treiben abteilungsübergreifende Projekte – insbesondere zur Digitalisierung und Automatisierung – voran.

Dabei koordinieren Sie zentrale Prozesse wie Risiko- und Compliance-Management, unterstützen die Geschäftsführung in Gremienarbeit und Ministeriumsanfragen und entwickeln moderne Kommunikations- und Beteiligungsformate in der Administration weiter.

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der administrativen Geschäftsführung bei der strategischen Weiterentwicklung der UFZ-Administration
• Verantwortung und operative Bearbeitung abteilungsübergreifender Projekte der administrativen Geschäftsführung, Schwerpunkt Digitalisierung/Automatisierung
• Koordination und Weiterentwicklung des Risiko- und Compliance-Managements am UFZ in enger Abstimmung mit der/dem Risiko- und Compliance-Manager\*in
• Zuarbeiten für Gremien sowie für Anfragen von Ministerien, einschließlich der Koordination interner Abstimmungsprozesse
• konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen mit Beteiligung der Geschäftsführung, einschließlich Protokollierung
• strategische Weiterentwicklung von Gremien- und Kommunikationsformaten in der Administration

Wir bieten:
• Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg\*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil:
• abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt oder vergleichbar)
• erste einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
• ausgeprägte Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und zur Vernetzung sowie sehr gutes Prozess- und Strukturverständnis
• hervorragende organisatorische Kompetenz
• starke konzeptionelle Fähigkeiten
• klare und zielgruppenspezifische Kommunikation sowie Fähigkeit, Inhalte adressatengerecht und lösungsorientiert aufzubereiten und in unterschiedlichen Settings wirksam zu vermitteln
• zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Fähigkeit zum schnellen und analytischen Erfassen komplexer Sachverhalte
• ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, hohe Kreativität, Flexibilität und Überzeugungskraft
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort:
Leipzig, mobiles Arbeiten möglich

Arbeitszeit:
100% (39h/Woche) Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung:

- befristet, 2 Jahre

Vergütung:

- nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 13 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbungsfrist: 20.01.2026

Kontakt:
Stefanie Baumert - stefanie.baumert@ufz.de

Andreas Menzel - andreas.menzel@ufz.de

Weitere Karriereinformationen über das UFZ: https://www.ufz.de/karriere & LinkedIn @UFZ

Wir stehen für Familienfreundlichkeit, International Office, Barrierefreiheit, Diversity, Equity & Inclusion

Ihre Bewerbung:
Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.

Diversität und Inklusion:
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.