Ihre Aufgaben
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und strategischen Fragestellungen
• Kritische Prüfung von Arbeits- und Dienstleistungsverträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und rechtlichen Vorgaben
• Rechnungswesen, Buchhaltung und Controlling: Verarbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Erstellung von Berichten
• Umgang mit öffentlichen Fördermitteln: Überwachung, Dokumentation und Einhaltung aller Nachweis- und Berichtspflichten
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Enger Austausch mit der Geschäftsführung zur Steuerung von Projekten, Prozessen und strategischen Themen
• Datenanalyse und Reporting: Erstellung von Auswertungen, Reports und Forecasts
• Zusammenarbeit mit Kunden und Auftraggebern als Schnittstelle zu den verschiedenen Abteilungen vor allem während der Projektanbahnung
• Risikomanagement und Versicherungswesen

Ihr Profil Fachliche Kompetenzen
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Studium
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Rechnungswesen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und Förderabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel auf hohem Niveau
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Personalwesen

Persönliche Kompetenzen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Initiative und Eigenverantwortung , auch bei komplexen Aufgaben
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Verlässlichkeit, Diskretion und Sorgfalt , insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen
• Kommunikationsfähigkeit , insbesondere für die Unterstützung der Geschäftsführung bei externen AnsprechpartnerInnen
• Rollenflexibilität , um intern als auch extern sowohl operativ als auch strategisch zu unterstützen
• Hohe Lernmotivation , auch im Hinblick auf zukünftige technische Entwicklungen

Warum wir? Wir bieten
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Verantwortung
• Gestaltungs- und Entwicklungsspielräume
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem werteorientierten Unternehmen
• Die Mitarbeit in einem am Menschen orientierten Geschäftsfeld
• Leistungsgerechte Vergütung

Über uns Die proPerson GmbH – Der Name ist Programm Die proPerson GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Transfergesellschaften, Outplacement und Personalberatung. Wir begleiten Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen und unterstützen Unternehmen bei Fragen zu Personalthemen unter anderem in geförderten Projekten.Die proPerson GmbH steht seit über zwei Jahrzehnten für exzellente Kompetenz im Beschäftigtentransfer und hat sich als einer der relevanten Akteure in diesem anspruchsvollen Markt etabliert. Bisher wurden bundesweit in mehr als 130 Projekten annähernd 13.000 Personen bei der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive begleitet. Mit einem bundesweiten Marktanteil von rund 8 Prozent und weiterem Wachstumspotenzial zählt das Unternehmen zu den gestaltenden Kräften eines Geschäftsfeldes, das zunehmend an gesellschaftlicher und arbeitsmarktpolitischer Bedeutung gewinnt.Grundlage dieses Erfolgs ist ein strategisch fundiertes, in der Umsetzung hochwirksames Beratungskonzept, das ökonomische Erfordernisse mit sozialer Verantwortung verbindet. Die proPerson agiert dabei flexibel und lösungsorientiert in komplexen Transformationssituationen von Unternehmen und verfolgt konsequent einen sozialpartnerschaftlichen Ansatz. Der bewusste Ausgleich zwischen den Interessen von Beschäftigten, Unternehmen und Institutionen bildet den Kern des unternehmerischen Selbstverständnisses.Im Markt genießt die proPerson einen hervorragenden Ruf, insbesondere in den Kernregionen Bergisches Land und Märkischer Kreis entwickelt sich das Unternehmen zunehmend zu einer strategischen Referenzadresse für Fragen des modernen Personalmanagements. Gewerkschaften, Arbeitgeberverbände und Unternehmen schätzen die proPerson als verlässliche Partnerin in Veränderungsprozessen. Die kontinuierliche Umsetzung von Personal- und Organisationsentwicklungsprojekten im Rahmen öffentlich geförderter Programme stärkt diese Position nachhaltig und erweitert das Wirkungsspektrum des Unternehmens.Die proPerson GmbH arbeitet am Stammsitz in Wuppertal mit einem Team von ca. 20 Festangestellten in den Bereichen Personalabrechnung, Buchhaltung, Projektleitung, IT/Logistik und Stellenakquisiton, zudem kommen bundesweit projektbezogen aus einem Pool ca. 40 feste freiberufliche TrainerInnen und Coaches zum Einsatz.