ZinCo GmbH
72622 Nürtingen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.04.2026
Beschreibung
**Zur Verstärkung unseres Headquarter-Teams in Nürtingen suchen wir Dich als strategischen Dreh- und Angelpunkt: **
# Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Korrespondenz mit nationalen und internationale... weiter lesen
# Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Korrespondenz mit nationalen und internationale... weiter lesen
**Zur Verstärkung unseres Headquarter-Teams in Nürtingen suchen wir Dich als strategischen Dreh- und Angelpunkt: **
# Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern – professionell, überzeugend und verhandlungssicher
- Koordination von Terminen, Projekten und internen Abläufen
- Mitwirkung bei strategischen Projekten und Umsetzung von Unternehmensentscheidungen sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
- Empfang von Gästen und Organisation der Gästebewirtung
# Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel sowie mit digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Freude an vielseitigen Aufgaben und der Arbeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen
# Unser Angebot
**Nachhaltigkeit leben** – Wir setzen auf umweltfreundliche Lösungen und nachhaltiges Wirtschaften – so trägst Du aktiv zur Zukunft unseres Planeten bei.
**Teamgeist & Wertschätzung** – Profitiere von einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer umfangreichen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, die Dich von Anfang an unterstützen.
**Work-Life-Balance** – Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten ermöglichen Dir eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
**Weiterentwicklung** – Individuelle Schulungen und Karrierechancen, damit Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
**Gesundheit & Wohlbefinden** – Wir bieten Dir betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung, Jobrad, einen Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsförderung und ergonomische Arbeitsplätze, die für dein Wohlbefinden sorgen.** **
# Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen auf Deutsch und Englisch
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern – professionell, überzeugend und verhandlungssicher
- Koordination von Terminen, Projekten und internen Abläufen
- Mitwirkung bei strategischen Projekten und Umsetzung von Unternehmensentscheidungen sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
- Empfang von Gästen und Organisation der Gästebewirtung
# Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel sowie mit digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Freude an vielseitigen Aufgaben und der Arbeit in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen
# Unser Angebot
**Nachhaltigkeit leben** – Wir setzen auf umweltfreundliche Lösungen und nachhaltiges Wirtschaften – so trägst Du aktiv zur Zukunft unseres Planeten bei.
**Teamgeist & Wertschätzung** – Profitiere von einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer umfangreichen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, die Dich von Anfang an unterstützen.
**Work-Life-Balance** – Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten ermöglichen Dir eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
**Weiterentwicklung** – Individuelle Schulungen und Karrierechancen, damit Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
**Gesundheit & Wohlbefinden** – Wir bieten Dir betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenzusatzversicherung, Jobrad, einen Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsförderung und ergonomische Arbeitsplätze, die für dein Wohlbefinden sorgen.** **
Ref-Nr.: 10310831
Aktualisiert:
22.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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