Beschreibung
KOMM AN BORD BEI ROSTOCK PORT - als Infrastrukturgesellschaft des Hafens Rostock ist es unsere Aufgabe, den größten Hafen Mecklenburg-Vorpommerns so zu entwickeln, dass er den ständig steigenden Anforderungen der verladenden Wirtschaft und des Tourismus ge-recht wird. Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position besetzen:
### Referent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen und beraten als Teil des Teams die Geschäftsführung als unverzicht-bare ...
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KOMM AN BORD BEI ROSTOCK PORT - als Infrastrukturgesellschaft des Hafens Rostock ist es unsere Aufgabe, den größten Hafen Mecklenburg-Vorpommerns so zu entwickeln, dass er den ständig steigenden Anforderungen der verladenden Wirtschaft und des Tourismus ge-recht wird. Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position besetzen:
### Referent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen und beraten als Teil des Teams die Geschäftsführung als unverzicht-bare „rechte Hand“ bei der Organisation, Koordination und Vorbereitung von Ent-scheidungen
- Dabei agieren Sie verantwortungsvoll als erste Anlaufstelle für unsere Kollegen und Geschäftspartner
- Sie übernehmen zuverlässig die interne und externe Korrespondenz
- Neben dem klassischen Büromanagement, inklusive Reisemanagement und Rech-nungsbearbeitung, sorgen Sie für eine optimale Vor- und Nachbereitung von Termi-nen, Meetings und Sitzungen
- Bei Ihnen laufen die Informationen zusammen, Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichte, Reden, Statistiken und Protokolle
- Sie haben den direkten Draht zu vielen Bereichen: Sie arbeiten mit allen Abteilungen zusammen – holen Informationen ein oder stimmen Termine ab
- Das Tagesgeschäft ist abwechslungsreich. Ebenso die Projekte. Sie übernehmen Sonderaufgaben und arbeiten an Projekten mit.
Ihr Profil:
- Das passende Know-how bringen Sie durch ein Hoch-/ oder Fachschulstudium oder eine kaufmännische bzw. logistische Ausbildung mit
- Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit oder in einer Assistenzfunktion ge-sammelt und Führungskräfte auf Managementebene im Hafen- oder Logistikbetrieb unterstützt
- Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert
- Organisation liegt Ihnen, Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick. Dabei bleiben Sie auch in Stresssituationen ge-lassen
- Sie gehen jederzeit verantwortungsvoll und vertraulich mit Informationen um
- Der sichere Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag
- Sie treffen den richtigen Ton – auf Deutsch und auf Englisch. Dabei treten Sie verbind-lich, freundlich und klar auf
Unser Angebot an Sie:
Eine unbefristete abwechslungsreiche Beschäftigung in Vollzeit, ein attraktives Gehalt nach Haustarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Essen- und Fahrtkostenzuschuss, Bikeleasing, Firmen- und Mitarbeiter-Events, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Sicherheit eines leistungsstarken und zukunftsorientierten Unternehmens.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 31.01.2026.