Haus & Grund Immobilien GmbH Kiel
24103 Kiel - Deutschland
Managementassistent/in
Teilzeit Nachmittag
ab 30.03.2026
Beschreibung
Bei Haus & Grund Kiel kümmern wir uns mit rund 130 Mitarbeitenden um alles rund um die Immobilie – von der Interessenvertretung, über die Verwaltung und das Maklergeschäft bis hin zur Rechtsberatung. Mit 11.000 Mitgliedern und rund 15.000 verwalteten Einheiten sind wir die Nummer 1 im Großraum Kiel. Unser Anspruch: ein spürbarer Mehrwert für unsere Kundschaft, bei dem der Mensch immer im Mittelpunkt steht.
Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir eine engagierte Persönlichkei... weiter lesen
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Bei Haus & Grund Kiel kümmern wir uns mit rund 130 Mitarbeitenden um alles rund um die Immobilie – von der Interessenvertretung, über die Verwaltung und das Maklergeschäft bis hin zur Rechtsberatung. Mit 11.000 Mitgliedern und rund 15.000 verwalteten Einheiten sind wir die Nummer 1 im Großraum Kiel. Unser Anspruch: ein spürbarer Mehrwert für unsere Kundschaft, bei dem der Mensch immer im Mittelpunkt steht.
Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Stärke mit inhaltlichem Weitblick verbindet und Lust hat, nah an strategischen und operativen Themen der Geschäftsführung mitzuwirken.
**Dein Verantwortungsbereich**
Als Referent\*in der Geschäftsführung arbeitest Du unmittelbar mit zwei Geschäftsführern zusammen und unterstützt sie in allen Leistungsbereichen von Haus & Grund Kiel. Du bist organisatorische Schaltstelle, kommunikative Schnittstelle und inhaltliche Sparringspartner\*in zugleich.
**Deine Aufgaben**
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Reisen
- Eigenständiges Büromanagement sowie professioneller E-Mail- und Telefonverkehr
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen
**Referententätigkeit**
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Inhaltliche Vorbereitung strategischer und operativer Themen
- Koordination und Organisation von Tätigkeiten außerhalb des Tagesgeschäfts, z. B. ehrenamtliche Engagements, Vorstandstätigkeiten, Stiftungsräte
**Kommunikation & Organisation**
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen der Geschäftsführung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
**Dein Profil**
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute **Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**
- Sicherer Umgang mit **Microsoft Office**, insbesondere Outlook, Word, Excel und Präsentationstools
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ein sicheres Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzubringen
Ob Du als **Young Professional** erste Erfahrungen auf Geschäftsführungsebene sammeln möchtest oder bereits **mehrjährige Berufserfahrung** mitbringst – entscheidend ist Deine Motivation, Dich einzubringen und mitzudenken.
**Was wir Dir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Position mit **großem Gestaltungsspielraum** und direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältiger Entwicklungsperspektive
- Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit bevorzugt – **Teilzeit möglich**
- Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildung
- Ein wertschätzendes, familiäres Miteinander in einem leistungsstarken Team
- Arbeiten im Herzen Kiels – dort, wo andere Urlaub machen
**Du hast Interesse?**
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Für erste Informationen stehen Dir Jan-Niklas Sator unter 0431/6636-161 sehr gern zur Verfügung.
Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Stärke mit inhaltlichem Weitblick verbindet und Lust hat, nah an strategischen und operativen Themen der Geschäftsführung mitzuwirken.
**Dein Verantwortungsbereich**
Als Referent\*in der Geschäftsführung arbeitest Du unmittelbar mit zwei Geschäftsführern zusammen und unterstützt sie in allen Leistungsbereichen von Haus & Grund Kiel. Du bist organisatorische Schaltstelle, kommunikative Schnittstelle und inhaltliche Sparringspartner\*in zugleich.
**Deine Aufgaben**
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Reisen
- Eigenständiges Büromanagement sowie professioneller E-Mail- und Telefonverkehr
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen
**Referententätigkeit**
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Inhaltliche Vorbereitung strategischer und operativer Themen
- Koordination und Organisation von Tätigkeiten außerhalb des Tagesgeschäfts, z. B. ehrenamtliche Engagements, Vorstandstätigkeiten, Stiftungsräte
**Kommunikation & Organisation**
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen der Geschäftsführung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
**Dein Profil**
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute **Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**
- Sicherer Umgang mit **Microsoft Office**, insbesondere Outlook, Word, Excel und Präsentationstools
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ein sicheres Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzubringen
Ob Du als **Young Professional** erste Erfahrungen auf Geschäftsführungsebene sammeln möchtest oder bereits **mehrjährige Berufserfahrung** mitbringst – entscheidend ist Deine Motivation, Dich einzubringen und mitzudenken.
**Was wir Dir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Position mit **großem Gestaltungsspielraum** und direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältiger Entwicklungsperspektive
- Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit bevorzugt – **Teilzeit möglich**
- Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildung
- Ein wertschätzendes, familiäres Miteinander in einem leistungsstarken Team
- Arbeiten im Herzen Kiels – dort, wo andere Urlaub machen
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Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Für erste Informationen stehen Dir Jan-Niklas Sator unter 0431/6636-161 sehr gern zur Verfügung.
Ref-Nr.: 10198065
Aktualisiert:
06.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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