Beschreibung
Referent/in der Institutsleitung (all genders)
Tragen Sie maßgeblich zur organisatorischen und inhaltlichen Weiterentwicklung des Instiuts bei!
ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN
Strategische Assistenz, d. h. Analyse komplexer Daten, Erstellung von Berichten, Konzepten und Präsentationen, Koordination strategischer Projekte (inkl. Digitalisierung, Webauftritt etc.) sowie Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Workshops und Tagungen der Institutsleitung
Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und...
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Referent/in der Institutsleitung (all genders)
Tragen Sie maßgeblich zur organisatorischen und inhaltlichen Weiterentwicklung des Instiuts bei!
ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN
Strategische Assistenz, d. h. Analyse komplexer Daten, Erstellung von Berichten, Konzepten und Präsentationen, Koordination strategischer Projekte (inkl. Digitalisierung, Webauftritt etc.) sowie Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Workshops und Tagungen der Institutsleitung
Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und Verhandlung von Verträgen (z. B. Konsortialverträge, Forschungs- und Entwicklungsverträge etc.) im Team mit der Institutsleitung
Management von zielgruppenorientierter Öffentlichkeitsarbeit bzgl. Wissenschaft, Öffentlichkeit und Geschäftspartnern im Bereich Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen und von Veranstaltungen des Instituts
Aufbau und Pflege strategischer Netzwerke (z. B. Zuse-Gemeinschaft)
Effektives Management der eigenen Arbeit sowie Verantwortung für reibungslose Abläufe in der direkten Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
Teamkoordination und Führungsaufgaben im Rahmen von ausgewählten strategischen Projekten
IHRE EXPERTISE, DIE UNS WEITER BRINGT
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), vorzugsweise mit wissenschaftlich-technischem Bezug oder juristischen oder verwaltungswissenschaftlichen Inhalten
Mehrjährige Berufspraxis in vergleichbaren Positionen ist wünschenswert
Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie analytische Stärke
Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und in Englisch
Hohe Flexibilität gekoppelt mit selbsttätigem Lernen in einem hochdynamischen Umfeld
UNSER ANGEBOT AN SIE
Abwechslungsreiche und wachstumsorientierte Tätigkeit mit viel Freiheit, Verantwortung und Potenzial für persönliche Weiterentwicklung
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei 40 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Attraktive Vergütung zwischen 70.000 EUR und 85.000 EUR brutto jährlich nach TVöD Bund inklusive Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub nach TVöD Bund (Fünftagewoche) sowie frei an Heiligabend und Silvester
Betriebliche Zusatzversorgung zur Ergänzung der Altersvorsorge
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung bis zum 15.02.2026.
Bitte senden Sie diese ausschließlich als PDF-Dokument mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@ifak.eu.
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Nancy Bärwinkel
Hinweis zum Datenschutz (DSGVO):
Mit dem Zusenden von Bewerbungsunterlagen an das ifak willigen Sie ein, dass das Institut die mitgeteilten personenbezogenen Daten speichert und für den Bewerbungsprozess nutzt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens der Bewerber (all genders) sind die Daten beim ifak nicht mehr zugänglich oder werden gelöscht.
Das detaillierte Stellenangebot steht Ihnen hier als PDF zum Download zur Verfügung:
https://www.ifak.eu/de/stellenangebote