Beschreibung
Die Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH und Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Referent/in des Geschäftsführers (m/w/d).
Deine Benefits:
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Firmenfitnessprogramm „Hansefit“ und "Bikeleasing" zur Förderung Deiner Gesundheit
- Weihnachtsgeld a...
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Die Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH und Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Referent/in des Geschäftsführers (m/w/d).
Deine Benefits:
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Firmenfitnessprogramm „Hansefit“ und "Bikeleasing" zur Förderung Deiner Gesundheit
- Weihnachtsgeld als zusätzliches Highlight
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge
Deine Hauptaufgaben:
Als Referent/in (m/w/d) des Geschäftsführers bist Du die zentrale Schnittstelle und unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:
- Terminplanung und Kalenderpflege für die Geschäftsführung
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inkl. Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Projektmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen
- Dokumentenmanagement und Pflege relevanter Datenbanken
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Logistik oder vergleichbar), idealerweise mit Bezug zur maritimen Industrie oder Logistik
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Hohe Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!