GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln oder Mannheim in der Abteilung Administration im Team Drittmittel eine*n
Referent*in Drittmittel (EG 13 TV-L, bis zu 100 % Arbeitszeit, unbefristet) Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.Das Team Drittmittel unterstützt und begleitet die Wissenschaftler*innen umfassend bei der Einwerbung und dem Management von Drittmittelprojekten. Im Sinne einer ganzheitlichen Bearbeitung betreut es die Projekte in allen ihren Phasen von der Projektidee bis zum Schlussbericht. Für diesen Service suchen wir Sie als Verstärkung, um als Teil des Teams folgende Aufgaben zu übernehmen: Ihr Aufgabengebiet:
• Administratives Projektmanagement und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler und internationaler Förderprojekte (insbesondere EU-Projekte): Antragsberatung, Projekteinrichtung, Mittelanforderungen, Projektcontrolling, Verwendungsnachweise, etc.
• Klärung administrativer Förderfragen mit Mittelgebern, Projektträgern, Kooperationspartnern und innerhalb von GESIS
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen in allen Projektphasen

Ihr Profil:
• Einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in den Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften z.B. Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre etc.
• Erfahrungen in der Administration von Drittmittelprojekten inkl. sehr guter Kenntnisse der Anforderungen von nationalen und internationale Förderorganisationen
• Sehr gute Microsoft Excel Kenntnisse
• Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und vertragliche Angelegenheiten sowie die Fähigkeit mit komplexen Sachverhalten umzugehen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
• Dynamische Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team, Teamwork steht im Vordergrund
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

KontaktFür weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per E-Mail (florence.eckert@gesis.org) an Florence Eckert. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Malina Hoffmann per E-Mail (malina.hoffmann@gesis.org) zur Verfügung.Wir haben Dein Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.Die Kennziffer lautet: ADM-35

Über uns
GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.