Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, ein
Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und
freien Kinder- und Jugendhilfe auf Bundesebene mit Sitz in Berlin,
sucht zum 01.04.2026 eine*n Referent*in für Finanzen und Personal
(m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst bis
zum 31.12.2027 befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Zu Ihren
Aufgaben gehören: Finanzen · Selbstständige Planung und
Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushalts und aller
Projekthaushalte (unter Fachaufsicht und nach Gremienbeschlüssen), d.
h. o Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen o
Beantragung und Abruf von Fördermitteln o Mittelverwaltung,
Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln und
Spenden o Abwicklung des Zahlungsverkehrs o Erstellung von
Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien ·
Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling ·
Kalkulation von Personalkosten · Erstellung von Handlungsanweisungen
und Beratung auf dem Fachgebiet für Projekte und andere Referate ·
Beratung der Geschäftsführung auf dem Fachgebiet · Führung der
Korrespondenz und Steuererklärungen · Kontrolle von Reisekosten von
Gremienmitgliedern und Mitarbeitenden · Anleitung einer
Sachbearbeitung Personalwesen · Selbstständige Durchführung der
Einstellungsformalitäten · Vertragserstellung und -überwachung ·
Führung der Personalakten · Arbeitszeitüberwachung ·
Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die
Gehaltsabrechnungen · Erstellung von Handlungsanweisungen und
Informationen für das Personal · (strategische) Beratung der
Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung · Optimierung
von Arbeitsprozessen · Anleitung einer Sachbearbeitung Wir erwarten
von Ihnen: · eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung im Bereich
Betriebswirtschaft oder verwandten Gebieten bzw. nachgewiesene
vergleichbare Erfahrungen · vertiefte Fachkenntnisse des
Zuwendungsrechts, des Vergaberechts, des Steuerrechts und dessen
buchhalterischer Umsetzung · Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung
und des Kinder- und Jugendplans des Bundes sind wünschenswert · die
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant
und empfänger*innengerecht darzustellen · Fähigkeit zum
analytisch-strategischen Denken · Entscheidungsfähigkeit und
Verantwortungsbewusstsein · Selbstentwicklungs- und
Innovationskompetenz · sehr gute Kenntnisse der gängigen
Office-Programme (insb. Excel), idealerweise Kenntnisse der
Buchhaltungssoftware Lexware, Affinität zum Arbeiten mit digitalen
Tools · Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben eines fachpolitischen
Bundesverbandes bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in dessen
Anforderungen einzuarbeiten · die Bereitschaft, sich für die
Aufgaben, Ziele und die Weiterentwicklung der AGJ einzusetzen. Wir
bieten Ihnen: · eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in
einem tollen Team · einen schönen Arbeitsplatz in der historischen
Mitte von Berlin · die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 %
der Arbeitszeit) · flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und
Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit · eine attraktive
Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der
Entgeltgruppe 11 bzw. 12 (je nach Qualifikation) mit Partizipation an
den guten Tarifentwicklungen des Bundes · 30 Tage Urlaubsanspruch
(gemäß TVöD); der 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage ·
Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder –
VBL) · Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten. Sollten Sie
sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre
Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bitte in einem PDF) an
geschaeftsfuehrung@agj.de. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend
statt. Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert,
unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen
unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und
sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder
einer Behinderung. Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und
Jugendhilfe e. V. Geschäftsführerin Franziska Porst Mühlendamm 3
10178 Berlin www.agj.de Telefon: 030/40040-200